Microsoft schaltet eine neue Funktion ein.
Sie ist standardmäßig aktiv. Sie berührt eure Datenschutz-Compliance. Und die meisten Unternehmen haben es noch nicht mitbekommen.
Aber hier ist das Problem: Ihr habt bis zum 17. April.
Was Microsoft gerade still einführt:
Ab dem 17. April rollt Microsoft das sogenannte Flex Routing für M365 Copilot aus.
Das Prinzip ist simpel — und genau darin liegt der Haken.
Bei hoher Last kann Copilot die KI-Verarbeitung temporär außerhalb der EU-Datengrenze ausführen. Eure gespeicherten Daten bleiben in der EU. Aber pseudonymisierte Daten verlassen sie für die Inferenz.
Microsoft nennt das: Performance-Optimierung.
Compliance-Verantwortliche nennen das: einen Punkt, den man nicht übersehen darf.
Das ist das eigentliche Problem.
Nicht die Funktion selbst.
Sondern: Sie ist standardmäßig eingeschaltet. Die Ankündigung kam kurzfristig über das Message Center. Und wer nicht aktiv danach sucht, erfährt es schlicht nicht.
Nennen wir das das Silent Default Problem. Microsoft nimmt eine Entscheidung vorweg — ihr müsst aktiv widersprechen.
Für Unternehmen mit EU Data Boundary-Anforderungen, Betriebsrat oder strengen DPA-Regelungen ist das keine Kleinigkeit.
Die gute Nachricht:
Ihr könnt es abschalten. Jetzt. In zwei Minuten.
So geht's:
→ Microsoft 365 Admin Center öffnen → Copilot → Settings → „Flexible inferencing during peak load periods" → Deaktivieren
Wichtig: Das gilt für M365 Copilot und Copilot Chat. Für Copilot Studio, Power Platform und Dynamics 365 greift die Einstellung im Power Platform Admin Center.
Meine Einschätzung:
Ich verstehe die technische Motivation dahinter.
Aber Transparenz sieht anders aus. Wer als Unternehmen Copilot im Einsatz hat, muss wissen, was sich ändert — ohne danach suchen zu müssen.
Checkt diese Einstellung heute. Nicht wegen Panik. Sondern weil Governance-Entscheidungen bewusst getroffen werden sollten — nicht im Hintergrund für euch.
Hast du davon schon gewusst — oder ist das an euch vorbeigegangen?
#Microsoft365 #Copilot #Datenschutz #EUDataBoundary #FlexRouting #M365Admin