Microsoft 365 Roadmap 2026: Das ändert sich für Copilot- Nutzer im Arbeitsalltag

Microsoft hat die Roadmap für Oktober veröffentlicht. Lass uns mal schauen, was das für dich als Copilot - Nutzer bedeutet.

📬 Outlook: Copilot schreibt mit, bevor du auf Senden drückst

Worum geht's? Outlook bekommt mehrere Neuerungen, die du sofort im Alltag bemerkst. Copilot hilft direkt im Mailfenster beim Entwurf.

Dazu kommt eine Suche über mehrere Postfächer und eine automatische Rechtschreibprüfung vor dem Versand.

Highlights:

☑ Multi-Account-Suche über mehrere Postfächer gleichzeitig

☑ Copilot-Entwürfe direkt im Mailfenster (inline)

☑ Automatische Rechtschreibprüfung, bevor die Mail rausgeht

☑ Termine lassen sich in Outlook mobil duplizieren

☑ Mehr Anpassung der Menüleiste in Outlook im Web

Warum ist das wichtig? Mails sind bei den meisten der größte Zeitfresser. Jede Funktion, die Suchen, Tippen oder Korrigieren verkürzt, spart dir jeden Tag Minuten.

• Du findest Infos schneller, auch wenn du mehrere Postfächer pflegst.
• Du startest Antworten nicht mehr bei null.
• Du verschickst weniger Mails mit Tippfehlern.

Für dich heißt das: Teste den Copilot-Entwurf mit einer echten Antwortmail. Gib ihm drei Stichpunkte und lass ihn formulieren. Danach liest du kritisch drüber und passt den Ton an.

🤖 Copilot: Vom Antwortgeber zum Macher

Worum geht's? Bisher hat Copilot in verbundenen Systemen vor allem Infos gesucht. Jetzt kann er dort auch Einträge anlegen, ändern und löschen.

Das läuft über sogenannte Connectors zu Drittsystemen. Dabei gelten deine eigenen Rechte.

Highlights:

☑ Copilot erstellt, aktualisiert und löscht Inhalte in angebundenen Systemen

☑ Es gelten die Berechtigungen der jeweiligen Person

☑ Vor jeder Änderung muss du ausdrücklich bestätigen

Warum ist das wichtig? Copilot rückt von der Auskunft in die Ausführung. Das spart dir den Wechsel zwischen Tools. Es erhöht aber auch das Risiko, dass etwas Falsches passiert.

• Weniger Hin- und Herklicken zwischen Systemen.
• Aufgaben lassen sich direkt aus dem Chat erledigen.
• Die Bestätigung ist deine Sicherung, nicht nur ein Klick.

Für dich heißt das: Lies die Bestätigung jedes Mal, bevor du sie freigibst. Gerade beim Löschen. Und formuliere deine Aufträge so präzise, dass Copilot nicht raten muss.

🎥 Teams: Zwei Bildschirme gleichzeitig

Worum geht's? In Teams-Meetings können künftig zwei Personen gleichzeitig ihren Bildschirm oder ein Fenster teilen. Dazu kommen kleinere Verbesserungen für Planung und Sicherheit.

Highlights:

☑ Zwei Präsentierende teilen parallel Bildschirm oder Fenster

☑ Kanal-Meetings planst du direkt aus Outlook

☑ Externe QR-Code-Bilder werden standardmäßig verdeckt

☑ Mehr Barrierefreiheit: festes Gebärdensprach-Videofenster und Alternativtexte für geteilte Bilder

Warum ist das wichtig? Vergleiche sind in Meetings oft zäh. Mit zwei Bildschirmen nebeneinander sieht jeder sofort den Unterschied.

• Alter gegen neuer Entwurf, ohne ständig zu wechseln.
• Zahlen und Quelle zeitgleich sichtbar.
• Weniger Risiko durch unbekannte QR-Codes im Chat.

Für dich heißt das: Nutze die Funktion für Abstimmungen, Reviews und Angebotsvergleiche. Das spart Rückfragen und verkürzt Meetings.

📂 OneDrive: Eine Prompt-Galerie für Copilot

Worum geht's? OneDrive bekommt eine Galerie mit fertigen Prompts. Du suchst dir einen passenden aus und passt ihn an.

Highlights:

☑ Prompts für Inhalte erstellen

☑ Prompts für Dokumentanalyse

☑ Prompts für Zusammenarbeit

☑ Prompts zum Finden von Informationen

Warum ist das wichtig? Das leere Eingabefeld bremst viele Teams beim Start. Fertige Vorlagen senken die Hürde.

• Einsteiger:innen kommen schneller zu brauchbaren Ergebnissen.
• Ganze Teams arbeiten mit ähnlichen Prompts.
• Du lernst, wie ein guter Prompt aufgebaut ist.

Für dich heißt das: Nimm die Galerie als Startpunkt, nicht als Endpunkt. Passe jeden Prompt an deine Aufgabe an. Ergänze Kontext, Ziel und Format.

⚠️ Zwei Änderungen, die dich überraschen können

Worum geht's? Nicht alles in der Roadmap ist neu. Zwei Dinge fallen weg oder wandern.

Planner räumt automatisch auf. Und die KI-Erstellung von FAQs in SharePoint zieht in Copilot um.

Highlights:

☑ Planner-Pläne aus Teams-Meetings laufen nach 180 Tagen Inaktivität ab

☑ KI-gestützte FAQ-Erstellung in SharePoint läuft künftig über Copilot

☑ Bestehende FAQ-Inhalte bleiben unverändert

Warum ist das wichtig? Wer Aufgaben aus Meetings lange in Planner liegen lässt, riskiert, dass sie verschwinden. Wer FAQs pflegt, findet die KI-Funktion an anderer Stelle.

• Aufgaben aus alten Meetings können einfach weg sein.
• Gewohnte Abläufe in SharePoint ändern sich.
• Wer es weiß, ist im Vorteil.

Für dich heißt das: Prüf jetzt, welche Planner-Pläne du noch brauchst. Verschieb wichtige Aufgaben in einen festen Plan. Wenn du SharePoint-FAQs pflegst, schau dir den neuen Weg über Copilot an.

Mein Fazit: Copilot wird vom Antwortgeber zum Mitarbeiter. Er schreibt, sucht, ändert und löscht.

Dann zählt, wie gut du ihn anleitest. Genau hier gewinnen oder verlieren Teams Zeit.

In der Copilot Akademie lernst du das Schritt für Schritt. Praxisnah und für den Alltag gemacht: copilotakademie.de

Welche dieser Neuerungen nutzt du als Erstes? Schreib's in die Kommentare.

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