--- title: So findest und führst du Copilot-Champions in deinem Unternehmen description: Copilot Lizenzen gekauft, aber keine Nutzung? Der Leitfaden hilft dir dabei, Copilot-Champions in deinem Unternehmen zu finden und zu führen image: https://www.joergjanssen.com/hubfs/Copilot%20Champions%20Leitfaden%20f%C3%BCr%20Unternehmen.png --- [Go Back Up](https://www.joergjanssen.com/blog/so-findest-und-f%C3%BChrst-du-copilot-champions-in-deinem-unternehmen#top) [Skip to Content](https://www.joergjanssen.com/blog/so-findest-und-f%C3%BChrst-du-copilot-champions-in-deinem-unternehmen#body) - [Home](https://www.joergjanssen.com) - [Für Unternehmen](https://www.joergjanssen.com/fuer-unternehmen) - [Copilot Navigator](https://www.joergjanssen.com/copilot-navigator) - [Lernen](http://ai-tribe.de/all-products) - [Blog](https://www.joergjanssen.com/blog) - [Über mich](https://www.joergjanssen.com/ueber-mich) # So findest und führst du Copilot-Champions in deinem Unternehmen [Copilot](https://www.joergjanssen.com/blog/tag/copilot) [KI im Arbeitsalltag](https://www.joergjanssen.com/blog/tag/ki-im-arbeitsalltag) Oct 16, 2026, 8:30:00 AM [Jörg Janßen](https://www.joergjanssen.com/blog/author/jörg-janßen) 9 min read ![](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/Copilot%20Champions%20Leitfaden%20f%C3%BCr%20Unternehmen.png?width=1000&name=Copilot%20Champions%20Leitfaden%20f%C3%BCr%20Unternehmen.png) [mailto:?subject=So%20findest%20und%20f%C3%BChrst%20du%20Copilot-Champions%20in%20deinem%20Unternehmen&body=https%3A%2F%2Fwww.joergjanssen.com%2Fblog%2Fso-findest-und-f%C3%BChrst-du-copilot-champions-in-deinem-unternehmen](mailto:?subject=So%20findest%20und%20f%C3%BChrst%20du%20Copilot-Champions%20in%20deinem%20Unternehmen&body=https%3A%2F%2Fwww.joergjanssen.com%2Fblog%2Fso-findest-und-f%C3%BChrst-du-copilot-champions-in-deinem-unternehmen) **Lizenzen gekauft. Und jetzt?** Die Lizenzen sind da. Die Schulung ist gelaufen. Sechs Wochen später nutzen drei Leute Copilot täglich. Der Rest hat es zweimal probiert und arbeitet wieder wie vorher. Die meisten Geschäftsführer reagieren gleich: noch eine Schulung. Noch ein Webinar. Noch mehr Lizenzen. Das bringt fast nichts. Das Problem ist nicht fehlendes Wissen. Das Problem ist: Gutes Wissen bleibt bei Einzelnen hängen. Frau Müller aus dem Einkauf vergleicht Lieferantenangebote in zwei Minuten. Mit einem Prompt, den sie selbst gebaut hat. Ihr Kollege zwei Türen weiter weiß davon nichts. Er braucht dafür immer noch eine Stunde. Ich nenne das **das 3-von-60-Problem**. Du zahlst für 60 Lizenzen. Den Nutzen ziehst du aus drei. **Was dich das kostet** Rechnen wir die andere Seite. Nehmen wir nur ein Team: - 10 Mitarbeitende sparen je 1 Stunde pro Woche - × 46 Arbeitswochen = 460 Stunden im Jahr - × 50 € interner Stundensatz = **23.000 € pro Jahr** Das ist ein Team. Mit vorsichtigen Annahmen. Setz deine eigenen Zahlen ein. Genau diese Lücke schließen KI-Champions. Unternehmen, die diese Rolle ernst nehmen, kommen in meinen Trainings deutlich schneller in die Breite. Ein gutes Champion-Programm bringt oft mehr als die nächste Lizenzwelle. *Alles aus diesem Beitrag gibt es am Ende als Leitfaden auf vier Seiten. Mit Checkliste und drei Prompt-Vorlagen.* ---   **Was ein KI-Champion ist und was nicht** Ein Champion ist kein IT-Spezialist. Er macht die normale Arbeit seines Teams. Bei KI ist er einen Schritt weiter. Er zeigt Kolleginnen und Kollegen, wie KI bei echten Aufgaben hilft. Er sammelt, wo es hakt. Er hält Kontakt zur IT. Weisungsbefugnis hat er keine. Er überzeugt durch Vorbild. Bild minimieren Bild bearbeiten Bild löschen ![](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-15-2026-07-47-39-3207-AM.png?width=1802&height=540&name=undefined-Oct-15-2026-07-47-39-3207-AM.png) Die meisten KMU landen in der Mitte. Wichtig ist nur: Entscheide bewusst. Was ein Champion **nicht** ist: eine Belohnung für gute Leistung. Und kein Ehrenamt nebenbei. Es ist eine Rolle mit Zielen, Zeit und klaren Erwartungen. ---   **Deine Champions gibt es schon. Sie sind nur nicht benannt.** Achte auf drei Signale: 1. **Die Person nutzt KI ohne Auftrag.** Sie probiert aus, weil es ihr die Arbeit leichter macht. 2. **Andere fragen sie schon heute um Rat.** Sie ist die inoffizielle Anlaufstelle. 3. **Ihre Führungskraft gibt ihr Zeit dafür.** An diesem Punkt scheitert es in der Praxis am häufigsten. Diese vier Gruppen nominierst du besser nicht: Bild minimieren Bild bearbeiten Bild löschen ![](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-15-2026-07-47-39-7027-AM.png?width=2760&height=2200&name=undefined-Oct-15-2026-07-47-39-7027-AM.png) Tipp aus der Praxis: Für viele ist die Rolle ein Karriereschritt. Nominiere gezielt Menschen, die du halten willst. Das zahlt doppelt ein. ---   **In sechs Schritten zum Champion-Netzwerk** 1. **Zweck schriftlich festlegen.** Was sollen Champions erreichen? Was dürfen sie? Kläre das früh mit IT und Datenschutz. Sonst bremst es dich später aus. 2. **Zwei Sponsoren benennen.** Eine Person aus HR kümmert sich um die Gemeinschaft. Eine zweite nah an der Geschäftsführung setzt Prioritäten und räumt Freigaben frei. 3. **Nach den drei Signalen auswählen.** Lieber fünf echte Champions als fünfzehn nominierte. 4. **Führungskräfte briefen.** 30 Minuten reichen. Uninformierte Führungskräfte sind eine der häufigsten Bruchstellen. 5. **An echter Arbeit trainieren.** Keine Spielbeispiele. Jeder Champion bringt einen echten Fall aus seinem Team mit und löst ihn. Geschafft heißt bereit. 6. **Den Betrieb nach dem Start sichern.** Eine Person verantwortet das Programm dauerhaft. Neue Champions kommen rein, wer will, darf raus. **Zur Zeit:** Rechne mit ein bis zwei Tagen pro Woche für KI-Arbeit im Team. Klingt viel. Halte es gegen die Rechnung oben: Ein Champion, der zehn Kollegen je eine Stunde pro Woche spart, holt seine Zeit mehrfach wieder rein. ---   **Warum die meisten Programme nach drei Monaten einschlafen** Der Start ist fast immer gut. Kick-off, Schulung, Zertifikat, Begeisterung. Dann kommt der Alltag. Niemand fühlt sich zuständig. Drei Monate später arbeiten alle wieder wie vorher. Der größte Erfolgsfaktor ist nicht das Training. Es ist das, was danach passiert. Wirkt dein Netzwerk schon müde? Prüf vier Dinge: - Sind beide Sponsoren noch aktiv und namentlich bekannt? - Haben die Champions noch die vereinbarte Zeit? - Dürfen Leute ohne Gesichtsverlust aussteigen? Kommen neue nach? - Läuft die Weiterbildung nach dem Zertifikat weiter? ---   **Was gute Champions wirklich auszeichnet: Sie wissen, wann sie NICHT bauen** Das Tool lernt man schnell. Das Schwierige ist Urteilsvermögen. - **Erst prüfen.** Wer hat das Problem? Wie oft? Was heißt fertig? Gibt es schon eine Lösung im Haus? Dann entscheiden: wiederverwenden, kaufen, bauen oder vertagen. - **Einfach anfangen.** Oft reicht eine gute Prompt-Vorlage. Ein Agent, etwa mit dem Agent Builder in Microsoft 365 Copilot, lohnt sich erst bei Aufgaben, die regelmäßig und gleichförmig wiederkehren. Jeder Agent muss gepflegt und getestet werden. - **Leitplanken zuerst.** Was darf die Lösung nie tun? Wer prüft die Ergebnisse? Welche Tests muss sie bestehen? - **Freigeben können.** Die wichtigste Fähigkeit: entscheiden, ob ein Ergebnis gut genug für alle ist. Und der Mut, eine Lösung wieder abzuschalten, wenn sie nicht verlässlich läuft. ---   **Fazit: Klein anfangen, aber ernst meinen** Du brauchst kein großes Programm. Zwei Sponsoren, drei bis fünf echte Champions und geschützte Zeit reichen für den Start. Entscheidend ist, dass jemand nach dem Kick-off weitermacht. **Deine Aufgabe für diese Woche:** Schreib die Namen der zwei, drei Menschen auf, die heute schon um KI-Rat gefragt werden. Das ist dein Startteam. **Der nächste Schritt dazu: der Leitfaden.** Auf vier Seiten hast du alles, um mit diesem Startteam loszulegen: - die drei Ausprägungen der Champion-Rolle - sechs Schritte zum Netzwerk - die vier typischen Auswahlfehler - drei Prompt-Vorlagen für den Champion-Alltag - eine Checkliste für den Start https://copilotakademie.de/champions-leitfaden.   ![undefined-Oct-15-2026-07-47-40-8003-AM](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/undefined-Oct-15-2026-07-47-40-8003-AM.png?width=670&height=450&name=undefined-Oct-15-2026-07-47-40-8003-AM.png) Du willst dein 3-von-60-Problem nicht allein lösen? Im Copilot Champions Programm baue ich das Netzwerk mit dir auf, vom Startteam bis zum laufenden Betrieb. In einem kurzen Gespräch klären wir, wo du stehst und was das für deine Lizenzen bedeutet. **Gespräch vereinbaren: www.copilotakademie.de** ## Jörg Janßen ## Ready to Transform your Business with Little Effort Using Brightlane? [Register Now](https://www.example.com) You May Like These ## Related Articles ![](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/unnamed%20(4).png?width=700&name=unnamed%20(4).png) ### [Nützliche Copilot- Cowork Anwendungsfälle, endlich hat das Kind einen Namen und Notebooks im neuen Gewand. Der Copilot Newsletter!](https://www.joergjanssen.com/blog/nützliche-copilot-cowork-anwendungsfälle-endlich-hat-das-kind-einen-namen-und-notebooks-im-neuen-gewand.-der-copilot-newsletter) ![](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/hf_20260529_065734_149a078b-a77a-4f98-82d8-96c53193cf8e.png?width=700&name=hf_20260529_065734_149a078b-a77a-4f98-82d8-96c53193cf8e.png) ### [Microsoft hat Copilot über Nacht komplett umgebaut — der vollständige Bericht (und was es für dein Team bedeutet)](https://www.joergjanssen.com/blog/microsoft-hat-copilot-über-nacht-komplett-umgebaut-der-vollständige-bericht-und-was-es-für-dein-team-bedeutet) ![](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/Copilot%20Kursbanner%20(9).png?width=700&name=Copilot%20Kursbanner%20(9).png) ### [COPILOT MACHT JETZT DEINE ARBEIT – MEIN COPILOT COWORK DEEPDIVE](https://www.joergjanssen.com/blog/copilot-macht-jetzt-deine-arbeit-mein-copilot-cowork-deepdive) --- - [Datenschutz](https://www.joergjanssen.com/datenschutz) - [KI-Transparenz](https://www.joergjanssen.com/ki-transparenz) - [Impressum](https://www.joergjanssen.com/impressum) [Unverbindliches Orientierungsgespräch vereinbaren](https://cal.com/joergjanssen) Jörg Janßen – Trainer & Berater für Künstliche Intelligenz (Microsoft Copilot) · Online & vor Ort beim Kunden (deutschlandweit) Johannes-Huppertz-Straße 36, 41352 Korschenbroich (bei Düsseldorf) Tel. +49 177 9733394 · https://www.joergjanssen.com Stand: 01. Juli 2026 – Inhalte zuletzt geprüft und aktualisiert. © 2026 Jörg Janßen - KI Training & Coaching ©JoergJanssen. All rights reserved. [Legal Notice](https://www.example.com) | [Privacy Policy](https://www.example.com) | [Site Map](https://www.example.com) ♥ Made with Care by HubSpot Experts ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Jörg Janßen", "url" : "https://www.joergjanssen.com/blog/author/jörg-janßen" }, "dateModified" : "2026-10-16T06:30:00.579Z", "datePublished" : "2026-10-16T06:30:00.000Z", "headline" : "So findest und führst du Copilot-Champions in deinem Unternehmen", "image" : [ "https://www.joergjanssen.com/hubfs/Copilot%20Champions%20Leitfaden%20f%C3%BCr%20Unternehmen.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.joergjanssen.com/blog/so-findest-und-führst-du-copilot-champions-in-deinem-unternehmen", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.joergjanssen.com/hubfs/AI%20Tribe%20(Logo)%20Rund%20(500%20x%20500%20px)%20(1)-1.png" }, "name" : "Joerg Janßen - KI Training & Coaching" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.joergjanssen.com/#person", "@type" : [ "Person", "ProfessionalService" ], "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "DE", "addressLocality" : "Korschenbroich", "addressRegion" : "Nordrhein-Westfalen", "postalCode" : "41352", "streetAddress" : "Johannes-Huppertz-Straße 36" }, "affiliation" : { "@id" : "https://ai-tribe.de/#organization", "@type" : "Organization", "description" : "Lernplattform für Microsoft Copilot und generative KI. 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