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MS Copilot Trainings (2)

Ich bin Jörg Janßen

Microsoft Copilot Coach für KMU in Deutschland

Seit über 10 Jahren helfe ich Unternehmen und ihren Angestellten, Software wirksam im Arbeitsalltag zu verankern.

Seit 3 Jahren liegt mein Fokus auf Künstlicher Intelligenz: pragmatische Einführung mit klaren Use Cases, Standards und messbarem Nutzen – statt Hype und Aktionismus.

 

Orientierungsgespräch vereinbaren
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Meine Expertise

Warum du mit mir zusammenarbeiten solltest

 

Das bringe ich mit:

  • Über 10 Jahre Erfahrung als Trainer in der Erwachsenenbildung
  • Über 3.000 Teilnehmer erfolgreich zu Microsoft Copilot geschult (Unternehmen, Teams, Einzelpersonen)
  • 4 Onlinekurse zu Microsoft 365 Copilot entwickelt
  • IHK-zertifizierter KI-Trainer
  • Düsseldorf, deutschlandweit online & vor Ort

 

DIHK- KI-Manager Zertifikat Künstliche Intelligenz

Geprüfte Qualität

IHK-zertifizierter KI-Trainer

Als IHK-zertifizierter KI-Trainer habe ich ein fundiertes Verständnis für Künstliche Intelligenz nachgewiesen und bin qualifiziert, Unternehmen beim zielgerichteten Einsatz von KI zu unterstützen.

Die IHK-Zertifizierung bestätigt meine Expertise in:

  • Vermittlung von KI-Grundlagen – verständlich und praxisnah
  • Strategische Implementierung von KI im Unternehmen
  • Experten- und Methodenwissen für die digitale Transformation in Unternehmen

 

Dieses Zertifikat steht für strukturiertes, fundiertes Training – nicht für Hype, sondern für nachhaltige KI-Einführung im Arbeitsalltag.

Zertfikat einsehen

"Jörg hat für uns 2025 im Rahmen von KI-Managementschulungen 12 Module durchgeführt – die Zusammenarbeit war von Anfang bis Ende äußerst verlässlich, professionell und durchgehend von hoher Qualität. "
DIHK - Leitender Dozent DIHK

Prof. Dr. Daniel Sonnet
Gerabo GmbH, Leitender Dozent DIHK

"Besonders wertvoll war seine Fähigkeit, komplexe KI-Themen klar, praxisnah und strukturiert zu vermitteln – unsere Teilnehmenden haben seine verständliche, souveräne Wissensvermittlung sehr geschätzt."
Daniel Sonnet-1

Prof. Dr. Daniel Sonnet
Gerabo GmbH, Leitender Dozent DIHK

Microsoft 3656 Coaching und Training in NRW

Meine Story

Wie ich zum Copilot Coach wurde

Seit 2015 bin ich Trainer für Software-Anwendungen. Ausgebildet bei Stepstone Deutschland, einem der technologisch fortschrittlichsten Unternehmen in Deutschland


Ich habe 2022 mit KI-Trainings begonnen – damals noch mit Tools wie ChatGPT, Midjourney und generativen KI-Anwendungen. Schnell wurde klar: Die größte Herausforderung ist nicht die Technik, sondern die Verankerung im Arbeitsalltag.

Mit der Einführung von Microsoft 365 Copilot auf den Markt – eröffnete sich eine neue Kategorie: KI direkt in den Tools, die KMU täglich nutzen (Word, Excel, Teams). Seitdem konzentriere ich mich darauf, Unternehmen zu helfen, Copilot nicht nur zu lizenzieren, sondern wirksam zu nutzen.

Mein Ansatz: Struktur statt Spielerei. Use Cases statt Funktionserklärungen. Standards statt Wildwuchs. Genau das ist der Kern des Copilot Navigator Programms.

Zum Copilot Navigator Programm
Microsoft 365 Copilot Commander Onlinekurs

Tausendfach bewährt

Copilot Commander

Bestseller-Onlinekurs mit über 3.000 erfolgreich geschulten Teilnehmern

Gemeinsam mit Florian Sandmann-Reetz, einem der führenden Microsoft 365-Experten in Deutschland, habe ich 2024 den Copilot Commander entwickelt – einen umfassenden Onlinekurs für Microsoft 365 Copilot.

Der Kurs richtet sich an alle, die Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook und OneNote effizient einsetzen wollen – ohne IT-Vorkenntnisse, sofort umsetzbar, mit praktischen Übungen.

Zahlen & Fakten:

  • Erfolgreichster Microsoft 365 Copilot Kurs Deutschlands

  • 12 Module mit über 100 Video-Lektionen
  • Themen: Copilot Chat, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Loop, Notebooks, Datenschutz, Praxis-Transfer

Der Copilot Commander ist die ideale Ergänzung zu meinem Copilot Navigator Programm: Während Navigator strukturierte Einführung für Teams bietet, ermöglicht der Commander Einzelpersonen den selbstständigen Einstieg.

Zum Copilot Commander

Florian Sandmann Reetz

„Die Zusammenarbeit mit Jörg hat maßgeblich zum Erfolg unserer Online-Kurse beigetragen.
Seine Stärke liegt darin, komplexe KI- und Copilot-Themen verständlich, praxisnah und strukturiert aufzubereiten. Genau das spiegelt sich in der hohen Nachfrage und den positiven Rückmeldungen unserer Kursteilnehmenden wider.
Jörg denkt unternehmerisch, didaktisch sauber und immer mit Blick auf den echten Nutzen für die Anwender. Für mich ist er ein verlässlicher Partner, wenn es darum geht, hochwertige und erfolgreiche Lernformate zu entwickeln.“

VERTRAUT VON TEAMS UND UNTERNEHMEN

Das sagen meine Kunden und Teilnehmer

"Wir sind froh, mit Jörg einen kompetenten Partner für KI an unserer Seite zu haben."

Imke M.
Head of Marketing DACH @Studytube

"Was Jörg auszeichnet, ist seine Kunst, eine positive Lernatmosphäre zu schaffen. In seinen Schulungen fühlte sich jeder willkommen und motiviert."

Pascal N.
Sales Director DACH @ IU-Internationale Hochschule

"Jörg Janßen hat uns geholfen, KI sinnvoll und verantwortungsvoll in unsere PR-Arbeit zu integrieren – mit einem praxisnahen Workshop, der so klar strukturiert war, dass unser Team direkt mit konkreten Ergebnissen und einem klaren Verständnis für den Einsatz von ChatGPT in den Arbeitsalltag zurückkehren konnte."
Mediaagentur bmb Consult Dagmar Klein

Dagmar Klein
Geschäftsführerin bmb-Consult- Mediaagentur

"Die Zusammenarbeit mit Jörg Janßen war für uns als Veranstalter klar gewinnbringend – er verbindet Fachexpertise im Bereich KI mit ausgeprägtem Praxisbezug und überzeugte unsere Betriebsratsvorsitzenden durch klare Einordnung, konkrete Anwendungsbeispiele und belastbare Antworten, und das alles auf unkomplizierte, pragmatische und strukturierte Weise, die für unsere Teilnehmenden echten Mehrwert schuf."
Daniel Zeitler, IFB https://www.linkedin.com/in/daniel-zeitler-789b98210/

Daniel Zeitler
Bildungsreferent -Institut zur Fortbildung von Betriebsräten GmbH & Co KG

"Jörg Janßen holt unsere Azubis genau da ab, wo sie stehen, und zeigt ihnen in seinen Webinaren zu KI und Prompt Engineering keine graue Theorie, sondern konkrete Anwendungen für ihre tägliche Arbeit – genau das brauchen wir, um digitale Kompetenz nachhaltig in der Ausbildung zu verankern."
Simone Stein Lücke - Geschäftsführerin

Simone Stein Lücke
Geschäftsführerin BG3000

Deine Präsentation war super informativ und klar strukturiert, zudem praxisnah gestaltet. Du hast es geschafft, auch komplexe Inhalte so verständlich rüberzubringen, dass man wirklich viel für sich mitnehmen konnte.

Wolfgang Kornfeld
Geschäftsführer bpp

Bilder aus unseren Workshops

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Die Zusammenarbeit

So wirst du mit mir erfolgreich

  1. Schritt 1: Klarheit schaffen

    Du buchst ein Orientierungsgespräch.
    Wir klären Ziel, Ausgangslage und wo Copilot heute blockiert statt hilft.

    Ergebnis:
    Ein klarer Fokus statt weiterem Ausprobieren.

  2. Schritt 2: Struktur statt Zufall

    Ich übernehme die Strukturierung.
    Use Cases, Standards, Leitplanken und konkrete Arbeitsweisen für Copilot.
    Passend zu eurem Alltag, euren Tools, euren Teams.

    Ergebnis:
    Copilot wird einheitlich genutzt – nicht individuell „irgendwie“.

  3. Schritt 3: Messbarer Nutzen im Alltag

    Dein Team arbeitet schneller, sicherer und konsistenter.
    Weniger Nacharbeit. Weniger Abstimmung. Mehr echte Entlastung.

    Ergebnis:
    Copilot ist kein Experiment mehr,
    sondern ein verlässlicher digitaler Assistent im Arbeitsalltag.

5 Gründe

Warum Unternehmen sich für die Zusammenarbeit mit mir entscheiden

Nachweisbare Praxiserfahrung mit Microsoft Copilot

Ich habe mit dem Copilot Commander den erfolgreichsten deutschsprachigen Onlinekurs zu Microsoft Copilot aufgebaut – mit über 3.000 Teilnehmenden.
Diese Erfahrung fließt direkt in meine Beratungs- und Begleitungsarbeit ein.

Fokus auf Umsetzung statt Theorie

Unternehmen arbeiten mit mir, weil es nicht um Funktionen geht, sondern um konkrete Entlastung im Arbeitsalltag.
Ich unterstütze bei der praktischen Einführung und Nutzung von Copilot – angepasst an reale Aufgaben und Prozesse.

Struktur statt Aktionismus

Viele Teams probieren Copilot „irgendwie“ aus.
Ich helfe dabei, klare Use Cases, einheitliche Standards und sinnvolle Abläufe zu etablieren – damit Copilot verlässlich genutzt wird.

Verständlich für alle, wirksam für das Unternehmen

Meine Stärke liegt darin, komplexe KI-Themen verständlich und anschlussfähig zu machen –
ohne Technik-Überforderung, ohne Fachjargon, ohne Show.

Kombination aus persönlicher Begleitung und digitalen Ressourcen

Je nach Bedarf entscheiden sich Unternehmen
entweder für direkte Beratung & Begleitung
oder ergänzend für meine Online-Angebote.
So entsteht ein flexibles Setup, das zur Organisation passt.

Jörg Janßen, Microsoft Copilot Coach, unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Einführung von Microsoft Copilot im Arbeitsalltag

ERPROBTE PRAXIS AUS TAUSENDEN ANWENDUNGEN

Über 3.000 Anwender erfolgreich mit Microsoft Copilot geschult

Die Erfahrung aus tausenden realen Lern- und Anwendungssituationen
fließt direkt in meine Arbeit mit Unternehmen ein.

Praxisnah, strukturiert und konsequent auf messbaren Nutzen im Arbeitsalltag ausgerichtet.
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Jahre Erfahrung als Software-Trainer

+

Erfolgreiche Teilnehmer

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Durchgeführte Seminare

Wann du besser nicht mit mir zusammenarbeitest

Ich bin kein Alleskönner – und das ist auch gut so. Hier ein paar Szenarien, in denen andere Ansätze besser passen:

 

❌ Wir passen NICHT zueinander, wenn:

Ihr >500 Mitarbeitende habt und ein Enterprise-Rollout plant.

Dann brauchst du Change-Management-Partner wie Microsoft FastTrack (kostenlos bei E5-Lizenzen) oder Beratungen wie Avanade oder Accenture.

Du reine Microsoft-Technik-Schulungen suchst

Dann empfehle ich dir Florian Sandmann-Reetz – mit dem ich den Copilot Commander entwickelt habe und der auf Microsoft 365-Schulungen spezialisiert ist.

Ihr nur 1–2 Personen seid und „mal ausprobieren" wollt.

Dann reichen meine Onlinekurse (89–249 €) oder das kostenlose Starter-Kit.

Ihr keine Zeit/Ressourcen für 14 Wochen Begleitung habt.

Dann startet mit dem Copilot Starter-Kit oder bucht ein kostenloses Klärungsgespräch. 

Ihr erwartet, dass „KI alles automatisch macht"

Copilot ist ein Werkzeug – ohne Struktur, Use Cases und Standards bringt es nichts. Wenn ihr nur „lizenzieren und schauen, was passiert" wollt, spart euch meine Zeit (und euer Geld).

Wir passen zueinander, wenn...

Ihr 5–200 Mitarbeitende habt und pragmatisch arbeiten wollt.

Ihr Copilot strukturiert einführen wollt – mit klaren Use Cases, Standards und Erfolgsmessung.

Ihr keine IT-Infrastruktur-Projekte braucht, sondern Anwendungs-Enablement (Vertrieb, PM, GF, HR).

Ihr bereit seid, 14 Wochen in Begleitung zu investieren

Mit dem Copilot Navigator– oder selbstständig mit Onlinekursen zu starten.

Mit diesem Starter-Kit führst du Microsoft Copilot Optimal im Unternehmen ein

Gratis für dich

Microsoft Copilot richtig einführen.
Mit dem kostenlosen Starter-Kit

Das Copilot Starter-Kit für Unternehmen,
die Copilot nicht nur ausrollen,
sondern im Arbeitsalltag wirksam verankern wollen.
 
Dadurch bekommst du

✅ Klarheit, wofür Copilot eingesetzt werden soll

✅ Struktur für Rollen, Verantwortung und Adoption

✅ Schnellen Einstieg für Anwender ohne Überforderung

 

Jetzt kostenlos downloaden
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So unterstütze ich euch

Ist meine Firma bereit für Microsoft Copilot

Wir klären strukturiert, wo ihr steht, welche Ziele ihr verfolgt und wie Copilot sinnvoll eingesetzt werden kann.

So checkst du, ob du Copilot nutzen kannst

Wir prüfen Voraussetzungen, Rahmenbedingungen und typische Stolpersteine vor der Einführung.

 

So startest du erfolgreich mit Copilot

Ihr erhaltet eine erprobte Grundausstattung für den sicheren und einheitlichen Start mit Copilot.

 

Wie finde ich passende Copilot Anwendungsfälle?

Wir entwickeln konkrete Anwendungsfälle, die direkt zum Arbeitsalltag der jeweiligen Teams passen.

 

Was sind die besten Microsoft Copilot Onlinekurse?

Eure Mitarbeitenden erhalten Zugriff auf strukturierte Lerninhalte zur eigenständigen Vertiefung.

 

Wie kann ich kostenlos Microsoft Copilot lernen?

Ein KI-gestützter Lernassistent unterstützt jederzeit bei Fragen und Anwendung im Alltag.

Das könnte dich noch interessieren

FAQ

Was ist Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot ist ein KI-Assistent, der direkt in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook arbeitet. Er nutzt eure Firmendaten (E-Mails, Dokumente, Chats), um schneller zu schreiben, zu analysieren und zu organisieren – anders als die kostenlose Copilot-Version für Privatnutzer.


Mehr auf FAQ-Seite

Wie funktioniert Copilot in Word/Excel/Teams?

Copilot holt Daten aus eurem Microsoft 365-Umfeld und erstellt direkt in den Apps:

Word: Entwürfe aus E-Mails/Meetings
Excel: Tabellen analysieren, Diagramme erstellen
Teams: Meeting-Zusammenfassungen, Action-Items


Kein Copy-Paste zwischen Tools nötig.


Mehr auf FAQ-Seite

 

 

Was kostet Microsoft 365 Copilot?

Add-on-Lizenz: ca. 28–30 € pro Nutzer/Monat zu Business Standard/Premium oder E3/E5. Mindestanzahl: 1 Lizenz (Business), 300 Lizenzen (Enterprise).

Aktuelle Preise von Microsoft findest du hier.


Die echten Kosten entstehen durch Nichtnutzung.

 

 

Wann sollte ich Copilot im Unternehmen einführen? 

Wenn wiederkehrende Aufgaben Zeit kosten:

  • Angebote, Protokolle, Reports manuell erstellen

  • Informationen aus E-Mails/Teams mühsam suchen

  • Dokumente mehrfach umformulieren

Copilot spart hier 30–50% Zeit – besonders in Vertrieb, Projektmanagement, Führung.

Das kostenlose Copilot Starter Kit hilft dir bei den ersten Schritten


 

Ist Copilot DSGVO-konform für deutsche Firmen?

Ja:

  • Daten bleiben im Microsoft 365-Tenant

  • Kein Training mit Firmendaten (Commercial Data Protection)

  • Microsoft Purview, Sensitivity Labels, DLP gelten

  • Dadurch entsteht DSGVO-Konformität


Risiko: Berechtigungen müssen vorab geprüft werden („Jeder“-Freigaben).


Detaillierte DSGVO-Infos

Welche Vorteile hat Microsoft 365 Copilot wirklich? 

Pro:

30–50% Zeitersparnis bei Dokumenten/E-Mails
Bessere Meeting-Follow-ups (automatische Protokolle)

Weniger Kontextwechsel zwischen Tools
Contra: Ohne Struktur bleibt es Spielerei.


Weitere Informationen für Unternehmen

 

Wann sollte ich Microsoft Copilot NICHT einführen?

Nicht, wenn:
Berechtigungen chaotisch sind (Oversharing-Risiko)

Keine Verantwortlichen für Einführung da sind

Erwartung: „KI macht alles automatisch“


Dann erst organisatorische Grundlagen schaffen.


Im Copilot Navigator Programm machen wir einen Copilot Readyness Check! 

 

 

Wie stellen wir sicher, dass Copilot wirklich genutzt wird?

Durch klare Use Cases, einheitliche Standards und eine strukturierte Einführung.
Ziel ist Anwendung im Alltag, nicht Wissensvermittlung auf Vorrat.

 

Können wir klein starten?

Ja.
Viele Unternehmen beginnen mit einem Pilot-Team oder einzelnen Abteilungen und skalieren anschließend.

Was unterscheidet dein Angebot von klassischen Copilot-Schulungen?

Klassische Schulungen erklären Funktionen.
Diese Begleitung fokussiert sich auf Nutzung im Arbeitsalltag.

Im Mittelpunkt stehen:

  • konkrete Use Cases

  • einheitliche Standards

  • nachhaltige Verankerung im Unternehmen

Ziel ist nicht Wissen über Copilot,
sondern wirksamer Einsatz im täglichen Arbeiten.

 

 

 

 

Auf diesen kanälen findest du mich

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Interviews & Artikel

Meine Auftritte und Kooperationen

Künstliche Intelligenz für virtuelle Assistenzen
Virtuelle Assistenz Podcast
Microsoft Copilot für Virtuelle Assistenzen
Hochschule Niederrhein Krefeld
Hochschule Niederrhein
Workshop zur KI-Bildgenerierung
Gründungsfabrik Mönchengladbach
Gründungsfabrik Mönchengladbach
Erfolgreich gründen mit Künstlicher Intelligenz
Copilot Commander Florian Sandmann Reetz
Florian Sandmann-Reetz
Der Copilot Commander Onlinekurs
Hochschule Niederrhein - Lerne Prompten Workshop
Hochschule Niederrhein
Workshop zum effektiven Prompten
KVV- Versicherungsgruppe

KVV Versicherungsgruppe

Microsoft Copilot & Agents- Workshop
Living Room Ratingen

Living Room Ratingen

Künstliche Intelligenz für Unternehmer/innen
Raidboxes

Raidboxes GmbH

KI-Quickstart für Agenturen

Microsoft Copilot wirksam einsetzen

Lass uns klären, wie Copilot in eurem Arbeitsalltag wirklich Zeit spart.

 

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Du möchtest Microsoft Copilot erst selbst lernen?

Zu den Lernformaten

Wenn du Microsoft Copilot eigenständig und in deinem eigenen Tempo kennenlernen möchtest,
findest du auf meiner Lernplattform strukturierte Onlinekurse und praxisnahe Lernformate.

Die Inhalte sind darauf ausgelegt,
Copilot Schritt für Schritt im Arbeitsalltag einzusetzen –
verständlich, praxisnah und ohne Vorwissen.