Frohes neues Jahr.
Schön, dass du auch 2026 weiter an KI dranbleibst.
Immer mehr Unternehmen investieren aktuell in KI.
Und immer mehr merken gleichzeitig:
KI ist da.
Aber sie verändert den Arbeitsalltag kaum.
Diese Beobachtung begegnet mir gerade sehr häufig.
Unabhängig vom Tool.
Manche sprechen über ChatGPT.
Andere über Microsoft Copilot.
Wieder andere über eigene, interne KI-Lösungen.
Das Muster dahinter ist erstaunlich ähnlich.
KI wird eingeführt.
Einzelne probieren sie aus.
Der Großteil arbeitet weiter wie bisher.
Nach ein paar Wochen ist KI einfach „da“.
Ohne klare Einordnung.
Ohne Regeln.
Ohne Verantwortung.
Das Ergebnis:
KI wird genutzt, wenn jemand Zeit hat.
Oder Neugier.
Oder Lust.
Nicht systematisch.
Nicht verlässlich.
Nicht wirksam.
KI scheitert selten an der Technik.
Sie scheitert am Arbeitsalltag.
Genauer gesagt:
an fehlender Klarheit
an fehlender Führung
an fehlender Struktur
Ein Tool ohne System ist nur Hoffnung.
Wenn du KI sinnvoll einsetzen willst, beginne nicht beim Tool.
Beginne bei der Entlastung.
Stell dir und deinem Führungsteam eine klare Frage:
„Wobei soll KI uns im Alltag konkret entlasten?“
Nicht allgemein.
Nicht strategisch-abstrakt.
Sondern konkret:
Welche Aufgaben kosten regelmäßig Zeit?
Wo entsteht unnötige Abstimmung?
Wo fehlt Übersicht, Struktur oder Vorbereitung?
Wenn du darauf keine klare Antwort hast,
dann ist KI bei euch kein Arbeitssystem.
Sondern ein Experiment.
Microsoft Copilot ist aktuell ein sehr sichtbares Beispiel.
Weil viele Unternehmen ihn eingeführt haben.
Aber das Prinzip gilt für jede KI:
Ohne Ziel.
Ohne Fokus.
Ohne Verantwortung.
verpufft auch das beste Tool.
KI braucht keine Begeisterung.
KI braucht Einordnung.
Wofür nutzen wir sie bewusst?
Wofür nicht?
Wer trägt Verantwortung, dass sie sinnvoll eingesetzt wird?
Nicht mehr Tools.
Nicht mehr Features.
Sondern ein funktionierendes Arbeitssystem.
In den nächsten Beiträgen gehe ich genauer darauf ein:
warum viele KI-Initiativen aktuell ins Leere laufen
welche Denkfehler dahinterstecken
und wie KI im Arbeitsalltag wirklich Wirkung entfaltet
Schön, dass du hier bist.
—
Jörg