News Copilot Apr 10, 2026 8:42:39 AM Jörg Janßen 9 min read
Microsoft kündigt eine Änderung an. 30 Tage später ist ein Core Tool weg. Copilot Chat verschwindet ab 15. April aus Word, PowerPoint, Excel und OneNote – für alle Unternehmen mit mehr als 2.000 Lizenzen. Das ist nicht mal eine Woche Vorlaufzeit. Und ja, das ist vertraglich fragwürdig.
Wenn dein Betriebsrat, dein Compliance-Team oder deine Finanz-Abteilung gerade "Warum funktioniert Copilot in Excel nicht mehr?" fragt – lies weiter.
💣 Punkt 1: Copilot Chat verschwindet aus Office Apps – was das für euch wirklich bedeutet
Die Headline: Ab dem 15. April 2026 entfernt Microsoft Copilot Chat (jetzt: „Copilot Basic") aus Word, PowerPoint, Excel und OneNote – für Unternehmen ab 300 Nutzern. Outlook, Teams und Edge sind nicht betroffen.
Was wegfällt:
Ab 15. AprilWord, Excel, PowerPoint, OneNote ❌ Weg (ab 300 Seats)
Outlook, Teams, Edge, Copilot App ✅ Bleibt
🤔 Kurzer Reality-Check für DACH-Unternehmen
Bevor Panik ausbricht – eine wichtige Gegenfrage: Hat euer Unternehmen Copilot Chat in Word oder Excel überhaupt jemals aktiv genutzt?
Zum einen: Microsoft hatte Copilot Chat in Word, Excel und PowerPoint bei vielen unternehmen gar nicht erst ausgerollt, "Verzögerung" hieß es lange. Und hey, was man nie hatte, wird einem jetzt auch nicht weggenommen.
Zum anderen: Viele deutsche Enterprise-Tenants haben die Funktion bewusst aus eigenen Stücken nicht ausgerollt:
- Betriebsvereinbarungen liefen noch
- EU Data Boundary nicht fertig konfiguriert
- IT-Team hat den Roll-out verzögert
- Sicherheitsbedenken wegen fehlender PIAs
Wer das jetzt prüft, wird in vielen Fällen feststellen: Der praktische Impact ist geringer als die Schlagzeilen suggerieren.
Schaut einfach mal nach: M365 Admin Center → Copilot → Usage Reports. Aktive Nutzer in Word/Excel/PowerPoint? Dann lest weiter. Keine? Dann ist das für euch eine Randnotiz.
⚠️ Was trotzdem kritisch ist
Das eigentliche Problem ist nicht die Funktionsänderung – es ist die Intransparenz.
Microsoft hat diese Änderung ausschließlich über Message-Center-Mitteilungen kommuniziert, die in der öffentlichen Produktdokumentation bis heute nicht auftauchen. Wer nicht aktiv im Admin Center schaut, erfährt es nicht.
Das hat Folgen für:
- Compliance-Teams – stützen sich auf offizielle Docs, finden nichts, beraten falsch
- Betriebsräte – erfahren von der Änderung erst, wenn's zu spät ist
- Datenschutzbeauftragte – können keine informierte Einschätzung geben
- Schulungsunterlagen – Videos und Demos werden obsolet
- Verträge mit Dienstleistern basieren auf alten Assumptions
Das ist kein technisches Problem, das ist ein Vertrauensproblem.
💰 Der kommerzielle Hintergrund (wichtig zu verstehen)
Microsoft hat ein klares Ziel: Nur ~3% der M365-Kunden haben bislang eine bezahlte Copilot-Lizenz. Das kostenfreie Copilot-Chat-Angebot in den Office-Apps war der Versuch, Adoption zu fördern (Freemium-Strategie).
Jetzt wird die Conversion-Schraube angezogen:
- Wer die Features behalten will: Copilot Premium kaufen
- Copilot Premium: ~30€/Nutzer/Monat
- Bei 5.000 Mitarbeitern = 150.000€/Monat
Das ist Microsofts gutes Recht. Aber die Art der Kommunikation? Unprofessionell.
✅ Eure Checkliste für die nächsten 5 Tage
- Usage-Report prüfen – M365 Admin Center: Sind überhaupt aktive Nutzer in Word/Excel/PowerPoint betroffen?
- Betriebsrat/HR informieren – Nicht wegen der Funktion, sondern wegen der kurzfristigen Änderungskommunikation
- Schulungsunterlagen checken – Habt ihr Demos mit Copilot Chat in Office Apps? Diese müssen angepasst werden.
- Lizenzentscheidung vorbereiten – Copilot Premium nur für Schlüssel-User evaluieren, nicht pauschal ausrollen
- Message Center durchsuchen – Findet MC1253858. Wenn ihr Partner/Kunden/BR habt: Infos teilen.
🎯 Mein Take
Das ist weniger ein „Copilot-Desaster" als ein Kommunikations-Desaster.
Microsoft ändert das kommerzielle Modell – ihr gutes Recht. Aber wer Unternehmen als Partner behandeln will, kündigt solche Änderungen nicht über versteckte Message-Center-Posts an. 30 Tage Vorlaufzeit für eine Funktionsentfernung in Core Tools ist nicht Enterprise-Ready.
Das Vertrauen, das Microsoft hier verspielt, ist schwerer zurückzugewinnen als jede Lizenzgebühr.
📊 Punkt 2: Flex Routing – Das zweite Governance-Problem
Ab 17. April startet Flex Routing für Microsoft 365 Copilot. KI-Verarbeitung kann bei Spitzenlast temporär außerhalb der EU stattfinden. Für viele Unternehmen kritisch, eine echte Herausforderung für Governance!
Wenn du EU Data Boundary brauchst:
- Einstellung im Admin Center abschalten
- Message Center MC1253858 beachten
Das ist nicht so schlimm wie die Copilot Chat Entfernung, aber es ist ein weiteres Zeichen: Microsoft ändert die Regeln schnell und kurzfristig. Dokumentiere, was du abschaltest und warum.
🎬 Punkt 3: Copilot in Clipchamp & Emails direkt aus Copilot Chat
Video-Erstellung in Clipchamp: Copilot erstellt Skript, Visuals, Narration automatisch. Praktisch für schnelle Schulungsvideos. Du promptest, Clipchamp erstellt das Video!
E-Mails direkt aus Copilot Chat: Ihr könnt schnelle Emails nun direkt mit Exchange Online Mails in Copilot Chat schreiben, editieren, versenden. Die schnelle Email an den Kollegen? Super einfach, ohne Outlook öffnen zu müssen!
🤖 Copilot Prompt der Woche: Betriebsvereinbarung reviewen
Weil diese Woche alle Betriebsräte nervös sind: Ein Prompt zum Anpassen deiner BA.
Szenario: Deine alte BA sagt "Copilot Chat ist in Word/Excel verfügbar". Ab 15. April ist das nicht mehr wahr.
Der Prompt:
Bitte analysiere diese Betriebsvereinbarung zu Copilot und aktualisiere sie für die neuen Regeln ab 15. April 2026. Copilot Chat ist ab dann nicht mehr in Word, PowerPoint, Excel und OneNote verfügbar – nur noch in Outlook, Teams und Edge. Markiere die Änderungen deutlich und gib Empfehlungen für neue Richtlinien.
Wo: Copilot Chat in Word oder in der Copilot App.
Zeitersparnis: Statt 4 Stunden Handarbeit ca. 30 Minuten.
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❓ Die Frage an dich:
Welche Abteilungen bei dir nutzen gerade Copilot Chat in Word/Excel? Und wie planst du, das ab 15. April zu kommunizieren?
Schreib in die Kommentare – ich packe die Antworten in die nächsten Newsletter rein.
Happy Friday (but make it stressful). 🚀
Jörg