MICROSOFT 365 COPILOT IM UNTERNEHMEN
Gute Copilot-Ergebnisse sind kein Zufall
Entscheidend sind klare Arbeitsweisen und Standards.
Typische Ausgangslage
Was in vielen Unternehmen mit Copilot passiert
Im Arbeitsalltag zeigt sich jedoch schnell ein wiederkehrendes Muster.
Nicht, weil Mitarbeitende etwas falsch machen.
Sondern weil Copilot ohne gemeinsamen Rahmen sehr unterschiedlich genutzt wird.
Unterschiedliche Ergebnisse
Einzelne erzielen gute Ergebnisse.
Andere erhalten kaum verwertbare Resultate – trotz gleicher Tools.
Personenabhängige Nutzung
Prompts, Vorgehensweisen und Wissen bleiben an einzelnen Personen hängen und sind für andere weder zugänglich noch reproduzierbar.
Fehlende gemeinsame Arbeitsweisen
Jede Person arbeitet anders.
Es entstehen viele individuelle Lösungen, aber kein gemeinsamer Standard.
Unklarer Nutzen im Alltag
Der Nutzen von Copilot ist schwer greifbar.
Zeitersparnis wird vermutet, aber nicht klar spürbar oder messbar.
Das ist kein Copilot-Problem. Es ist ein Struktur-Problem.
So wird Copilot im Unternehmen wirksam
-
Schritt 1: Klare Erwartungshaltung
Was hier passiert
Bevor Copilot im Alltag wirken kann,
braucht es Klarheit darüber, was erwartet wird – und was nicht.Wir klären gemeinsam:
-
wofür Copilot im Arbeitsalltag sinnvoll eingesetzt wird
-
welche Aufgaben bewusst nicht mit Copilot gelöst werden
-
was im Unternehmen als „gutes Ergebnis“ gilt
So entsteht ein gemeinsames Verständnis statt individueller Erwartungen.
Ergebnis
Alle Beteiligten wissen, wann Copilot hilft – und wann nicht.
Copilot wird realistisch eingeordnet, nicht überschätzt oder abgeschrieben. -
-
Schritt 2: Gemeinsame Arbeitsweisen statt Zufall
Was hier passiert
Copilot wird nicht länger individuell „irgendwie“ genutzt.
Stattdessen entstehen klare, erprobte Vorgehensweisen,
die sich im Arbeitsalltag bewährt haben.Gemeinsam definieren wir:
-
typische Aufgaben, bei denen Copilot entlastet
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passende Abläufe und Leitplanken
-
nachvollziehbare Schritte für gute Ergebnisse
So werden Ergebnisse reproduzierbar
und unabhängig von einzelnen Personen.Ergebnis
Copilot wird einheitlich genutzt.
Wissen, Vorgehensweisen und Ergebnisse bleiben erhalten
und skalieren über Teams hinweg. -
-
Schritt 3: Verankerung im Arbeitsalltag
Was hier passiert
Copilot wird dort genutzt,
wo echte Arbeit entsteht – nicht zusätzlich, sondern integriert.Zum Beispiel bei:
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Schreiben und Überarbeiten von Texten
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Vorbereitung von Meetings und Entscheidungen
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Strukturieren von Informationen und Inhalten
-
Nachbereitung und Dokumentation
Copilot wird kein Extra-Tool,
sondern ein selbstverständlicher Teil der täglichen Arbeit.Ergebnis
Weniger Nachdenken über das „Wie“.
Weniger Abstimmung und Nacharbeit.
Mehr echte Entlastung im Arbeitsalltag. -
Diese Struktur braucht Begleitung.
und funktioniert dann automatisch.
Struktur, gemeinsame Arbeitsweisen und Orientierung
müssen aufgebaut, abgestimmt und im Alltag verankert werden.
Genau hier entscheidet sich,
ob Copilot dauerhaft entlastet
oder nach der Anfangsphase an Wirkung verliert.
Der Copilot Navigator
Ein strukturierter Ansatz für wirksame Copilot-Nutzung
und mehr als eine einmalige Einführung.
Er verankert Copilot Schritt für Schritt im Arbeitsalltag –
mit klaren Leitplanken, gemeinsamen Arbeitsweisen
und messbarem Nutzen für Teams.
Im Mittelpunkt steht nicht das Tool,
sondern die Art der Nutzung im Unternehmen.
Der Navigator stellt sicher,
und passend zu realen Aufgaben und Prozessen genutzt wird.
So entsteht Sicherheit im Umgang
statt dauerhaftem Ausprobieren.
Der Copilot Navigator setzt genau dort an, wo viele Einführungen enden.
Genau an diesen Punkten entscheidet sich,ob Copilot im Unternehmen Wirkung entfaltetoder nach der Einführung an Bedeutung verliert.
Einordnung
Wann der Copilot Navigator sinnvoll ist
die Copilot nicht nur eingeführt haben,
sondern ihn im Arbeitsalltag wirksam nutzen wollen.
Wenn Copilot vorhanden ist, aber nicht einheitlich genutzt wird
Einzelne Teams arbeiten bereits mit Copilot,
aber jede Person nutzt ihn anders.
So entstehen unterschiedliche Ergebnisse
und kein gemeinsamer Standard.
Wenn Teams Orientierung brauchen, was „gute Nutzung“ bedeutet
Manchmal liefert Copilot starke Resultate,
doch sie hängen stark von einzelnen Personen ab.
Was funktioniert, lässt sich im Team
nicht zuverlässig wiederholen.
Wenn Teams Orientierung brauchen, was „gute Nutzung“ heißt
Viele Mitarbeitende probieren aus,
doch es fehlt ein klarer Rahmen.
Welche Vorgehensweise führt zu guten Ergebnissen,
ohne Zeit zu verlieren?
Wenn Entlastung erwartet wird, aber im Alltag noch ausbleibt
Copilot ist eingeführt,
doch der spürbare Nutzen kommt nicht stabil an.
Es fehlt die Verankerung
in echten Aufgaben und Abläufen.



Microsoft Copilot
Zeit sparen oder Frust erleben?
Microsoft Copilot ist eingeführt.
Der erhoffte Effekt bleibt aus.
Einzelne probieren aus.
Ergebnisse sind uneinheitlich.
Der Nutzen bleibt unklar.
Die Frage ist nicht, ob Copilot genutzt wird –
sondern wie strukturiert.
Genau hier setzen wir an.
Die Lösung
Microsoft Copilot wirksam im Arbeitsalltag einsetzen
1. DAS PRINZIP
Copilot wirkt nicht durch Funktionen.
Sondern durch Struktur.
Microsoft Copilot entfaltet seinen Nutzen nicht durch einzelne Features, sondern durch einen klaren, strukturierten Einsatz im Arbeitsalltag.
Nicht was Copilot kann, entscheidet – sondern wie er genutzt wird.
2. WAS SICH KONKRET ÄNDERT
Richtig eingeführt, unterstützt Copilot Teams dabei:
-
Routineaufgaben schneller zu erledigen
-
Informationen gezielt auszuwerten
-
Ergebnisse konsistent und nachvollziehbar zu erstellen
Copilot wird vom Experiment
zum verlässlichen digitalen Assistenten.
3. MEIN PART ALS BEGLEITER
Ich sorge dafür, dass Copilot im Unternehmen funktioniert.
-
Klare Use Cases statt Zufall
-
Einheitliche Standards statt Einzelaktionen
-
Messbarer Nutzen statt Bauchgefühl
So wird Copilot kein Spielzeug mehr,
sondern ein fester Bestandteil eures Arbeitsalltags.
👉 Genau dabei begleite ich euch.
Typische Effekte nach strukturierter Copilot-Einführung
(wenn er richtig eingesetzt wird)



ERPROBTE PRAXIS AUS TAUSENDEN ANWENDUNGEN
Über 3.000 Anwender erfolgreich mit Microsoft Copilot geschult
fließt direkt in meine Arbeit mit Unternehmen ein.
Praxisnah, strukturiert und konsequent auf messbaren Nutzen im Arbeitsalltag ausgerichtet.
Jahre Erfahrung als Software-Trainer
Erfolgreiche Teilnehmer
Durchgeführte Seminare
Kostenlos für dich
DEIN SCHNELLSTART MIT MICROSOFT COPILOT
Meine hilfreichsten Tipps für Copilot in Microsoft 365
Das bekommst du konkret
- Praxisnahe Copilot-Prompts für typische Arbeitsaufgaben
- Sofort anwendbar in Outlook, Word, Excel & Teams
- Klarer Einstieg ohne Technik-Overload
Das sagen meine Kunden und Teilnehmer
"Wir sind froh, mit Jörg einen kompetenten Partner für KI an unserer Seite zu haben."
Imke M.
Head of Marketing DACH @Studytube
Deine Präsentation war super informativ und klar strukturiert, zudem praxisnah gestaltet. Du hast es geschafft, auch komplexe Inhalte so verständlich rüberzubringen, dass man wirklich viel für sich mitnehmen konnte.
Wolfgang Kornfeld
Geschäftsführer bpp
"Was Jörg auszeichnet, ist seine Kunst, eine positive Lernatmosphäre zu schaffen. In seinen Schulungen fühlte sich jeder willkommen und motiviert."
Pascal N.
Sales Director DACH @ IU-Internationale Hochschule
"Keine langweiligen Folien, sondern praktische Einblicke! Jörg's Webinarformat hebt sich von anderen Formaten ab und hat mir wirklich tolle Tipps zur KI gegeben. Sehr empfehlenswert!"
Barbara S.
Assistentin der Geschäftsleitung @ Weerts Pools & Spa
"Jeder, der sein Verständnis von KI vertiefen möchte, ist bei Jörg in den besten Händen"
Zafer K.
Geschäftsführer @ Loewen Business GmbH
5 Gründe
Warum Unternehmen sich für die Zusammenarbeit mit mir entscheiden
Nachweisbare Praxiserfahrung mit Microsoft Copilot
Ich habe mit dem Copilot Commander den erfolgreichsten deutschsprachigen Onlinekurs zu Microsoft Copilot aufgebaut – mit über 3.000 Teilnehmenden.
Diese Erfahrung fließt direkt in meine Beratungs- und Begleitungsarbeit ein.
Fokus auf Umsetzung statt Theorie
Unternehmen arbeiten mit mir, weil es nicht um Funktionen geht, sondern um konkrete Entlastung im Arbeitsalltag.
Ich unterstütze bei der praktischen Einführung und Nutzung von Copilot – angepasst an reale Aufgaben und Prozesse.
Struktur statt Aktionismus
Viele Teams probieren Copilot „irgendwie“ aus.
Ich helfe dabei, klare Use Cases, einheitliche Standards und sinnvolle Abläufe zu etablieren – damit Copilot verlässlich genutzt wird.
Verständlich für alle, wirksam für das Unternehmen
Meine Stärke liegt darin, komplexe KI-Themen verständlich und anschlussfähig zu machen –
ohne Technik-Überforderung, ohne Fachjargon, ohne Show.
Kombination aus persönlicher Begleitung und digitalen Ressourcen
Je nach Bedarf entscheiden sich Unternehmen
entweder für direkte Beratung & Begleitung
oder ergänzend für meine Online-Angebote.
So entsteht ein flexibles Setup, das zur Organisation passt.
So unterstütze ich euch
Wir klären strukturiert, wo ihr steht, welche Ziele ihr verfolgt und wie Copilot sinnvoll eingesetzt werden kann.
Wir prüfen Voraussetzungen, Rahmenbedingungen und typische Stolpersteine vor der Einführung.
Ihr erhaltet eine erprobte Grundausstattung für den sicheren und einheitlichen Start mit Copilot.
Wir entwickeln konkrete Anwendungsfälle, die direkt zum Arbeitsalltag der jeweiligen Teams passen.
Eure Mitarbeitenden erhalten Zugriff auf strukturierte Lerninhalte zur eigenständigen Vertiefung.
Ein KI-gestützter Lernassistent unterstützt jederzeit bei Fragen und Anwendung im Alltag.
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FAQ
Für wen ist das Angebot geeignet?
Mein Angebot richtet sich an Unternehmen und Teams, die Microsoft Copilot nicht nur einführen, sondern wirksam im Arbeitsalltag verankern möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Brauchen unsere Mitarbeitenden Vorkenntnisse in KI oder Copilot?
Nein.
Es sind keine speziellen KI- oder Prompt-Vorkenntnisse erforderlich.
Die Einführung ist so aufgebaut,
dass Mitarbeitende Copilot Schritt für Schritt im Arbeitsalltag einsetzen können –
praxisnah, verständlich und ohne technisches Vorwissen.
Technische Hintergründe werden nur dort vermittelt,
wo sie für das Verständnis und die sichere Nutzung relevant sind.
Ist das Angebot eher Training oder Beratung?
Beides.
Es handelt sich um eine begleitete Einführung mit klarer Struktur, praxisnahen Trainings und konkreten Anwendungsfällen – angepasst an eure Organisation.
Findet die Zusammenarbeit online oder vor Ort statt?
Die Zusammenarbeit ist primär online und ortsunabhängig konzipiert.
Präsenztermine sind auf Anfrage und bei Bedarf möglich.
Wie läuft der Start konkret ab?
Der Einstieg erfolgt über ein unverbindliches Orientierungsgespräch.
Darauf aufbauend klären wir Readiness, Zielsetzung und den passenden nächsten Schritt.
Wie individuell sind die Inhalte?
Sehr individuell.
Use Cases, Beispiele und Schwerpunkte werden abteilungsspezifisch und entlang eurer realen Arbeitsprozesse entwickelt.
Haben Mitarbeitende auch nach dem Training Unterstützung?
Ja.
Teilnehmende erhalten Zugang zu digitalen Lernformaten und einem Lern-Bot, der rund um die Uhr zur Verfügung steht.
Wie stellen wir sicher, dass Copilot wirklich genutzt wird?
Durch klare Use Cases, einheitliche Standards und eine strukturierte Einführung.
Ziel ist Anwendung im Alltag, nicht Wissensvermittlung auf Vorrat.
Können wir klein starten?
Ja.
Viele Unternehmen beginnen mit einem Pilot-Team oder einzelnen Abteilungen und skalieren anschließend.
Was unterscheidet dein Angebot von klassischen Copilot-Schulungen?
Klassische Schulungen erklären Funktionen.
Diese Begleitung fokussiert sich auf Nutzung im Arbeitsalltag.
Im Mittelpunkt stehen:
-
konkrete Use Cases
-
einheitliche Standards
-
nachhaltige Verankerung im Unternehmen
Ziel ist nicht Wissen über Copilot,
sondern wirksamer Einsatz im täglichen Arbeiten.
Lass uns klären, wie Copilot in eurem Arbeitsalltag wirklich Zeit spart.
Du möchtest Microsoft Copilot erst selbst lernen?
Wenn du Microsoft Copilot eigenständig und in deinem eigenen Tempo kennenlernen möchtest,
findest du auf meiner Lernplattform strukturierte Onlinekurse und praxisnahe Lernformate.
Die Inhalte sind darauf ausgelegt,
Copilot Schritt für Schritt im Arbeitsalltag einzusetzen –
verständlich, praxisnah und ohne Vorwissen.