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Beratung und Begleitung bei der Einführung von Microsoft Copilot im Unternehmen

MICROSOFT 365 COPILOT IM UNTERNEHMEN

Gute Copilot-Ergebnisse sind kein Zufall

Copilot im Arbeitsalltag funktioniert nicht von selbst.
Entscheidend sind klare Arbeitsweisen und Standards.
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Das ist kein Copilot-Problem. Es ist ein Struktur-Problem.

So wird Copilot im Unternehmen wirksam

  1. Schritt 1: Klare Erwartungshaltung

    Was hier passiert

    Bevor Copilot im Alltag wirken kann,
    braucht es Klarheit darüber, was erwartet wird – und was nicht.

    Wir klären gemeinsam:

    • wofür Copilot im Arbeitsalltag sinnvoll eingesetzt wird

    • welche Aufgaben bewusst nicht mit Copilot gelöst werden

    • was im Unternehmen als „gutes Ergebnis“ gilt

    So entsteht ein gemeinsames Verständnis statt individueller Erwartungen.

    Ergebnis

    Alle Beteiligten wissen, wann Copilot hilft – und wann nicht.
    Copilot wird realistisch eingeordnet, nicht überschätzt oder abgeschrieben.

  2. Schritt 2: Gemeinsame Arbeitsweisen statt Zufall

    Was hier passiert

    Copilot wird nicht länger individuell „irgendwie“ genutzt.
    Stattdessen entstehen klare, erprobte Vorgehensweisen,
    die sich im Arbeitsalltag bewährt haben.

    Gemeinsam definieren wir:

    • typische Aufgaben, bei denen Copilot entlastet

    • passende Abläufe und Leitplanken

    • nachvollziehbare Schritte für gute Ergebnisse

    So werden Ergebnisse reproduzierbar
    und unabhängig von einzelnen Personen.

     

    Ergebnis

    Copilot wird einheitlich genutzt.
    Wissen, Vorgehensweisen und Ergebnisse bleiben erhalten
    und skalieren über Teams hinweg.

  3. Schritt 3: Verankerung im Arbeitsalltag

    Was hier passiert

    Copilot wird dort genutzt,
    wo echte Arbeit entsteht – nicht zusätzlich, sondern integriert.

    Zum Beispiel bei:

    • Schreiben und Überarbeiten von Texten

    • Vorbereitung von Meetings und Entscheidungen

    • Strukturieren von Informationen und Inhalten

    • Nachbereitung und Dokumentation

    Copilot wird kein Extra-Tool,
    sondern ein selbstverständlicher Teil der täglichen Arbeit.

    Ergebnis

    Weniger Nachdenken über das „Wie“.
    Weniger Abstimmung und Nacharbeit.
    Mehr echte Entlastung im Arbeitsalltag.

Diese Struktur braucht Begleitung.

Copilot wird im Unternehmen nicht einmal eingeführt
und funktioniert dann automatisch.

Struktur, gemeinsame Arbeitsweisen und Orientierung
müssen aufgebaut, abgestimmt und im Alltag verankert werden.

Genau hier entscheidet sich,
ob Copilot dauerhaft entlastet
oder nach der Anfangsphase an Wirkung verliert.

Der Copilot Navigator

Ein strukturierter Ansatz für wirksame Copilot-Nutzung

Der Copilot Navigator ist mehr als ein Trainingsprogramm
und mehr als eine einmalige Einführung.

Er verankert Copilot Schritt für Schritt im Arbeitsalltag –
mit klaren Leitplanken, gemeinsamen Arbeitsweisen
und messbarem Nutzen für Teams.

Im Mittelpunkt steht nicht das Tool,
sondern die Art der Nutzung im Unternehmen.

Der Navigator stellt sicher,

dass Copilot nachvollziehbar, reproduzierbar
und passend zu realen Aufgaben und Prozessen genutzt wird.

So entsteht Sicherheit im Umgang
statt dauerhaftem Ausprobieren.
So sparst du Zeit mit Microsoft Copilot
So erreichst du mit Copilot eine einheitliche Arbeitsweise
So machst du Ergebnisse mit Copilot messbar
MS Copilot Trainings-NRW

Microsoft Copilot

Zeit sparen oder Frust erleben?

Microsoft Copilot ist eingeführt.
Der erhoffte Effekt bleibt aus.

Einzelne probieren aus.
Ergebnisse sind uneinheitlich.
Der Nutzen bleibt unklar.

Die Frage ist nicht, ob Copilot genutzt wird –
sondern wie strukturiert.

Genau hier setzen wir an.

 

 

Microsoft 365 Copilot Weiterbildung Düsseldorf

Die Lösung

Microsoft Copilot wirksam im Arbeitsalltag einsetzen

 

1. DAS PRINZIP

Copilot wirkt nicht durch Funktionen.
Sondern durch Struktur.

Microsoft Copilot entfaltet seinen Nutzen nicht durch einzelne Features, sondern durch einen klaren, strukturierten Einsatz im Arbeitsalltag.

Nicht was Copilot kann, entscheidet – sondern wie er genutzt wird.

 

2. WAS SICH KONKRET ÄNDERT

Richtig eingeführt, unterstützt Copilot Teams dabei:

  • Routineaufgaben schneller zu erledigen

  • Informationen gezielt auszuwerten

  • Ergebnisse konsistent und nachvollziehbar zu erstellen

Copilot wird vom Experiment
zum verlässlichen digitalen Assistenten.


3. MEIN PART ALS BEGLEITER

Ich sorge dafür, dass Copilot im Unternehmen funktioniert.

  • Klare Use Cases statt Zufall

  • Einheitliche Standards statt Einzelaktionen

  • Messbarer Nutzen statt Bauchgefühl

So wird Copilot kein Spielzeug mehr,
sondern ein fester Bestandteil eures Arbeitsalltags.

👉 Genau dabei begleite ich euch.

 

Wie liefert mir Copilot klare Ergebnisse
Wie spart mein Team Zeit mit Copilot?
Wie kann mein Team sicher mit Copilot arbeiten?
Jörg Janßen, Microsoft Copilot Coach, unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Einführung von Microsoft Copilot im Arbeitsalltag

ERPROBTE PRAXIS AUS TAUSENDEN ANWENDUNGEN

Über 3.000 Anwender erfolgreich mit Microsoft Copilot geschult

Die Erfahrung aus tausenden realen Lern- und Anwendungssituationen
fließt direkt in meine Arbeit mit Unternehmen ein.

Praxisnah, strukturiert und konsequent auf messbaren Nutzen im Arbeitsalltag ausgerichtet.
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Jahre Erfahrung als Software-Trainer

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Erfolgreiche Teilnehmer

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Durchgeführte Seminare

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DEIN SCHNELLSTART MIT MICROSOFT COPILOT

So vermeidest du Frust und kommst direkt ins produktive Arbeiten mit Copilot

 

Meine hilfreichsten Tipps für Copilot in Microsoft 365

Das bekommst du konkret

  • Praxisnahe Copilot-Prompts für typische Arbeitsaufgaben
  • Sofort anwendbar in Outlook, Word, Excel & Teams
  • Klarer Einstieg ohne Technik-Overload
 

Das sagen meine Kunden und Teilnehmer

"Wir sind froh, mit Jörg einen kompetenten Partner für KI an unserer Seite zu haben."

Imke M.
Head of Marketing DACH @Studytube

Deine Präsentation war super informativ und klar strukturiert, zudem praxisnah gestaltet. Du hast es geschafft, auch komplexe Inhalte so verständlich rüberzubringen, dass man wirklich viel für sich mitnehmen konnte.

Wolfgang Kornfeld
Geschäftsführer bpp

"Was Jörg auszeichnet, ist seine Kunst, eine positive Lernatmosphäre zu schaffen. In seinen Schulungen fühlte sich jeder willkommen und motiviert."

Pascal N.
Sales Director DACH @ IU-Internationale Hochschule

"Keine langweiligen Folien, sondern praktische Einblicke! Jörg's Webinarformat hebt sich von anderen Formaten ab und hat mir wirklich tolle Tipps zur KI gegeben. Sehr empfehlenswert!"

Barbara S.
Assistentin der Geschäftsleitung @ Weerts Pools & Spa

"Jeder, der sein Verständnis von KI vertiefen möchte, ist bei Jörg in den besten Händen"

Zafer K.
Geschäftsführer @ Loewen Business GmbH

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FAQ

Für wen ist das Angebot geeignet?

Mein Angebot richtet sich an Unternehmen und Teams, die Microsoft Copilot nicht nur einführen, sondern wirksam im Arbeitsalltag verankern möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

 

Brauchen unsere Mitarbeitenden Vorkenntnisse in KI oder Copilot?

Nein.
Es sind keine speziellen KI- oder Prompt-Vorkenntnisse erforderlich.

Die Einführung ist so aufgebaut,
dass Mitarbeitende Copilot Schritt für Schritt im Arbeitsalltag einsetzen können –
praxisnah, verständlich und ohne technisches Vorwissen.

Technische Hintergründe werden nur dort vermittelt,
wo sie für das Verständnis und die sichere Nutzung relevant sind.

 

Ist das Angebot eher Training oder Beratung?

Beides.
Es handelt sich um eine begleitete Einführung mit klarer Struktur, praxisnahen Trainings und konkreten Anwendungsfällen – angepasst an eure Organisation.

 

 

Findet die Zusammenarbeit online oder vor Ort statt?

Die Zusammenarbeit ist primär online und ortsunabhängig konzipiert.
Präsenztermine sind auf Anfrage und bei Bedarf möglich.

 

Wie läuft der Start konkret ab?

Der Einstieg erfolgt über ein unverbindliches Orientierungsgespräch.
Darauf aufbauend klären wir Readiness, Zielsetzung und den passenden nächsten Schritt.

Wie individuell sind die Inhalte?

Sehr individuell.
Use Cases, Beispiele und Schwerpunkte werden abteilungsspezifisch und entlang eurer realen Arbeitsprozesse entwickelt.

 

Haben Mitarbeitende auch nach dem Training Unterstützung?

Ja.
Teilnehmende erhalten Zugang zu digitalen Lernformaten und einem Lern-Bot, der rund um die Uhr zur Verfügung steht.

 

Wie stellen wir sicher, dass Copilot wirklich genutzt wird?

Durch klare Use Cases, einheitliche Standards und eine strukturierte Einführung.
Ziel ist Anwendung im Alltag, nicht Wissensvermittlung auf Vorrat.

 

Können wir klein starten?

Ja.
Viele Unternehmen beginnen mit einem Pilot-Team oder einzelnen Abteilungen und skalieren anschließend.

Was unterscheidet dein Angebot von klassischen Copilot-Schulungen?

Klassische Schulungen erklären Funktionen.
Diese Begleitung fokussiert sich auf Nutzung im Arbeitsalltag.

Im Mittelpunkt stehen:

  • konkrete Use Cases

  • einheitliche Standards

  • nachhaltige Verankerung im Unternehmen

Ziel ist nicht Wissen über Copilot,
sondern wirksamer Einsatz im täglichen Arbeiten.

 

 

 

 

Lass uns klären, wie Copilot in eurem Arbeitsalltag wirklich Zeit spart.

 

Du möchtest Microsoft Copilot erst selbst lernen?

Wenn du Microsoft Copilot eigenständig und in deinem eigenen Tempo kennenlernen möchtest,
findest du auf meiner Lernplattform strukturierte Onlinekurse und praxisnahe Lernformate.

Die Inhalte sind darauf ausgelegt,
Copilot Schritt für Schritt im Arbeitsalltag einzusetzen –
verständlich, praxisnah und ohne Vorwissen.