Das Copilot Navigator Programm
Microsoft Copilot im Unternehmen
Das Copilot Navigator Programm verankert Microsoft Copilot im Arbeitsalltag –
mit klaren Standards, einheitlicher Nutzung und messbarer Produktivität.
Das Problem
Microsoft Copilot ist eingeführt
Lizenzen sind gebucht. Erste Tests laufen.
Doch im Arbeitsalltag zeigt sich schnell ein anderes Bild:
Diese Herausforderungen sind kein Tool-Problem
Sie sind ein Führungs- und Strukturthema.
Genau hier setzt das Copilot Navigator Programm an.
Für wen das Copilot Navigator Programm ist
die Microsoft Copilot nicht nur einführen,
sondern als feste Arbeitsweise im Unternehmen etablieren wollen.
Sondern um Klarheit, Standards und messbare Wirkung im Arbeitsalltag.
Klare Zielsetzung statt Aktionismus
Sie verfolgen mit Microsoft Copilot konkrete Unternehmensziele und erwarten nachhaltige Effekte statt punktueller Einzelerfolge.
Einheitliche Nutzung statt individueller Lösungen
Sie wollen, dass Teams Copilot nach gemeinsamen Standards nutzen, statt jeder für sich, nach Gefühl oder Zufall.
Struktur statt Experimentieren
Sie setzen auf strukturiertes Enablement
statt auf dauerhaftes Ausprobieren ohne klare Richtung.
Teams befähigen, nicht Einzelne schulen
Sie denken Copilot auf Team- und Organisationsebene
und wollen Abhängigkeiten von einzelnen Personen vermeiden.
Was sich nach dem Copilot Navigator Programm messbar verändert.
Die erzielten Ergebnisse entstehen nicht zufällig.
Sie folgen einer klaren Logik, wie Copilot im Unternehmen gedacht, geführt und genutzt wird.
Genau diese Logik bildet der Copilot Navigator Ansatz.
Der Copilot Navigator Ansatz
4 Prinzipien für wirksame Copilot-Nutzung
Arbeitsweise vor Tool
Copilot wird nicht als Funktion eingeführt,
sondern als fester Bestandteil der täglichen Arbeit verstanden.
Der Fokus liegt auf Aufgaben, Abläufen und Ergebnissen.
Nicht auf Features oder Einzeltricks.
Standards vor Freiheit
Bevor individuelle Nutzung entsteht,
werden klare Standards, Use Cases und Leitplanken definiert.
Das schafft Sicherheit, Vergleichbarkeit
und reproduzierbare Ergebnisse im Team.
Ergebnisse vor Möglichkeiten
Copilot wird dort eingesetzt,
wo er messbar entlastet und echten Mehrwert bringt.
Nicht jede Aufgabe braucht KI.
Entscheidend ist die Wirkung, nicht das Potenzial.
Teams vor Einzelpersonen
Copilot-Nutzung wird auf Team- und Organisationsebene aufgebaut.
Wissen, Workflows und Use Cases sind dokumentiert, auffindbarund unabhängig von einzelnen Personen nutzbar.
Der Ablauf des Copilot Navigator Programms
PHASE 1: BOARDING
Klarheit vor dem Start
Bevor Copilot produktiv wirken kann, braucht es ein gemeinsames Verständnis
In dieser Phase werden falsche Erwartungen, Denkfehler und Unsicherheiten gezielt aufgelöst.
Entscheidend ist nicht, was Copilot kann.
Sondern wann, wofür und in welcher Qualität er sinnvoll eingesetzt wird.
Das erarbeiten wir gemeinsam
-
Klare Einordnung von Copilot im Arbeitsalltag
-
Einbindung der Unternehmensrichtlinien, Do's & Don'ts
-
Gemeinsames Verständnis für sinnvolle Einsatzbereiche
- Realistische Erwartungshaltung statt Frust
- Einheitliche Definition von „guten Ergebnissen“
Copilot wird vom Experiment
zum verlässlichen digitalen Assistenten.
PHASE 2: LIFTOFF
Von Ausprobieren zu verlässlichen Ergebnissen
In dieser Phase entsteht Kontrolle.
Copilot wird nicht mehr getestet, sondern gezielt gesteuert.
Statt Zufall entstehen reproduzierbare Ergebnisse,
die ohne lange Lernkurve direkt im Arbeitsalltag funktionieren.
Das erarbeiten wir gemeinsam
-
Klare Prompt- und Arbeitsstrukturen
-
Verlässliche Ergebnisse statt Einmal-Treffer
-
Fokus auf Funktionen mit echtem Hebel
- Realistische Erwartungshaltung statt Frust
- Wiederverwendbare Vorgehensweisen für typische Aufgaben
PHASE 3: CRUISE CONTROL
Produktivität im Arbeitsalltag
Jetzt wird Copilot dort eingesetzt, wo er wirklich entlastet.
An realen Aufgaben, in echten Prozessen, mit messbarer Wirkung.
Copilot läuft mit.
Nicht nebenher.
Das erarbeiten wir gemeinsam
-
Reale Use Cases aus dem Unternehmensalltag
-
Schnellere Kommunikation und Vorbereitung
-
Weniger Kontextwechsel, mehr Fokus
- Realistische Erwartungshaltung statt Frust
- Spürbare Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben
PHASE 4: FLIGHT CREW
Skalierung statt Personenabhängigkeit
Damit Copilot dauerhaft wirkt, muss Nutzung teamfähig werden.
Wissen, Workflows und Standards dürfen nicht an einzelnen Personen hängen.
In dieser Phase wird Copilot zum gemeinsamen System.
Das erarbeiten wir gemeinsam
-
Einheitliche Standards im Team
-
Dokumentierte Use Cases und Workflows
-
Reduzierte Abhängigkeit von Einzelpersonen
- Skalierbare Produktivität im UnternehmeN
Damit aus dem Navigator-Ansatz echte Wirkung entsteht
Diese Hebel nutzen wir, um optimal mit Copilot zu starten und nachhaltig im Unternehmen zu verankern.
Wir klären strukturiert, wo ihr steht, welche Ziele ihr verfolgt und wie Copilot sinnvoll eingesetzt werden kann.
Wir prüfen Voraussetzungen, Rahmenbedingungen und typische Stolpersteine vor der Einführung.
Ihr erhaltet eine erprobte Grundausstattung für den sicheren und einheitlichen Start mit Copilot.
Wir entwickeln konkrete Anwendungsfälle, die direkt zum Arbeitsalltag der jeweiligen Teams passen.
Eure Mitarbeitenden erhalten Zugriff auf strukturierte Lerninhalte zur eigenständigen Vertiefung.
Ein KI-gestützter Lernassistent unterstützt jederzeit bei Fragen und Anwendung im Alltag.
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FAQ
Für wen ist das Angebot geeignet?
Mein Angebot richtet sich an Unternehmen und Teams, die Microsoft Copilot nicht nur einführen, sondern wirksam im Arbeitsalltag verankern möchten – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.
Brauchen unsere Mitarbeitenden Vorkenntnisse in KI oder Copilot?
Nein.
Es sind keine speziellen KI- oder Prompt-Vorkenntnisse erforderlich.
Die Einführung ist so aufgebaut,
dass Mitarbeitende Copilot Schritt für Schritt im Arbeitsalltag einsetzen können –
praxisnah, verständlich und ohne technisches Vorwissen.
Technische Hintergründe werden nur dort vermittelt,
wo sie für das Verständnis und die sichere Nutzung relevant sind.
Ist das Angebot eher Training oder Beratung?
Beides.
Es handelt sich um eine begleitete Einführung mit klarer Struktur, praxisnahen Trainings und konkreten Anwendungsfällen – angepasst an eure Organisation.
Findet die Zusammenarbeit online oder vor Ort statt?
Die Zusammenarbeit ist primär online und ortsunabhängig konzipiert.
Präsenztermine sind auf Anfrage und bei Bedarf möglich.
Wie läuft der Start konkret ab?
Der Einstieg erfolgt über ein unverbindliches Orientierungsgespräch.
Darauf aufbauend klären wir Readiness, Zielsetzung und den passenden nächsten Schritt.
Wie individuell sind die Inhalte?
Sehr individuell.
Use Cases, Beispiele und Schwerpunkte werden abteilungsspezifisch und entlang eurer realen Arbeitsprozesse entwickelt.
Haben Mitarbeitende auch nach dem Training Unterstützung?
Ja.
Teilnehmende erhalten Zugang zu digitalen Lernformaten und einem Lern-Bot, der rund um die Uhr zur Verfügung steht.
Wie stellen wir sicher, dass Copilot wirklich genutzt wird?
Durch klare Use Cases, einheitliche Standards und eine strukturierte Einführung.
Ziel ist Anwendung im Alltag, nicht Wissensvermittlung auf Vorrat.
Können wir klein starten?
Ja.
Viele Unternehmen beginnen mit einem Pilot-Team oder einzelnen Abteilungen und skalieren anschließend.
Was unterscheidet dein Angebot von klassischen Copilot-Schulungen?
Klassische Schulungen erklären Funktionen.
Diese Begleitung fokussiert sich auf Nutzung im Arbeitsalltag.
Im Mittelpunkt stehen:
-
konkrete Use Cases
-
einheitliche Standards
-
nachhaltige Verankerung im Unternehmen
Ziel ist nicht Wissen über Copilot,
sondern wirksamer Einsatz im täglichen Arbeiten.
Microsoft Copilot wirksam einsetzen
Lass uns klären, wie Copilot in eurem Arbeitsalltag wirklich Zeit spart.
Du möchtest Microsoft Copilot erst selbst lernen?
Wenn du Microsoft Copilot eigenständig und in deinem eigenen Tempo kennenlernen möchtest,
findest du auf meiner Lernplattform strukturierte Onlinekurse und praxisnahe Lernformate.
Die Inhalte sind darauf ausgelegt,
Copilot Schritt für Schritt im Arbeitsalltag einzusetzen –
verständlich, praxisnah und ohne Vorwissen.