--- title: Microsoft hat Copilot über Nacht komplett umgebaut — der vollständige Bericht (und was es für dein Team bedeutet) description: Neues UX-Desing in Microsoft Copilot. Ich erkläre dir alle neuen Funktionen in diesem Beitrag. Was bedeutet das neue Copilot Design für dich und dein Team? image: https://www.joergjanssen.com/hubfs/hf_20260529_065734_149a078b-a77a-4f98-82d8-96c53193cf8e.png --- [Go Back Up](https://www.joergjanssen.com/blog/microsoft-hat-copilot-%C3%BCber-nacht-komplett-umgebaut-der-vollst%C3%A4ndige-bericht-und-was-es-f%C3%BCr-dein-team-bedeutet#top) [Skip to Content](https://www.joergjanssen.com/blog/microsoft-hat-copilot-%C3%BCber-nacht-komplett-umgebaut-der-vollst%C3%A4ndige-bericht-und-was-es-f%C3%BCr-dein-team-bedeutet#body) - [Home](https://www.joergjanssen.com) - [Für Unternehmen](https://www.joergjanssen.com/fuer-unternehmen) - [Copilot Navigator](https://www.joergjanssen.com/copilot-navigator) - [Lernen](http://ai-tribe.de/all-products) - [Blog](https://www.joergjanssen.com/blog) - [Über mich](https://www.joergjanssen.com/ueber-mich) # Microsoft hat Copilot über Nacht komplett umgebaut — der vollständige Bericht (und was es für dein Team bedeutet) [Copilot](https://www.joergjanssen.com/blog/tag/copilot) May 29, 2026, 9:06:39 AM [Jörg Janßen](https://www.joergjanssen.com/blog/author/jörg-janßen) 11 min read ![](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/hf_20260529_065734_149a078b-a77a-4f98-82d8-96c53193cf8e.png?width=1000&name=hf_20260529_065734_149a078b-a77a-4f98-82d8-96c53193cf8e.png) [mailto:?subject=Microsoft%20hat%20Copilot%20%C3%BCber%20Nacht%20komplett%20umgebaut%20%E2%80%94%20der%20vollst%C3%A4ndige%20Bericht%20%28und%20was%20es%20f%C3%BCr%20dein%20Team%20bedeutet%29&body=https%3A%2F%2Fwww.joergjanssen.com%2Fblog%2Fmicrosoft-hat-copilot-%C3%BCber-nacht-komplett-umgebaut-der-vollst%C3%A4ndige-bericht-und-was-es-f%C3%BCr-dein-team-bedeutet](mailto:?subject=Microsoft%20hat%20Copilot%20%C3%BCber%20Nacht%20komplett%20umgebaut%20%E2%80%94%20der%20vollst%C3%A4ndige%20Bericht%20%28und%20was%20es%20f%C3%BCr%20dein%20Team%20bedeutet%29&body=https%3A%2F%2Fwww.joergjanssen.com%2Fblog%2Fmicrosoft-hat-copilot-%C3%BCber-nacht-komplett-umgebaut-der-vollst%C3%A4ndige-bericht-und-was-es-f%C3%BCr-dein-team-bedeutet) Die meisten Kollegen werden heute Morgen den Copilot öffnen und denken: *"Sieht hübscher aus."* Falsche Reaktion. Hinter dem neuen Look steckt das größte UI-Update seit dem Rollout — und jede einzelne Änderung entscheidet darüber, wie schnell dein Team mit Copilot arbeitet und ob du die Lizenzkosten endlich amortisierst. Ich gehe mit dir durch alles, was sich geändert hat. Punkt für Punkt. --- ### 1. WorkIQ — der wichtigste neue Schalter Der alte Umschalter oben in der Mitte zwischen "Web" und "Arbeit"? Komplett verschwunden. Stattdessen sitzt links der Button **"WorkIQ einschalten"**. | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQFkRHmz2kU00Q/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5yYlJ1IQAI-/0/1780035509638?e=1781740800&v=beta&t=YYFueqai7p4fGVVTVhI9AFnYULqKpanOqHx4sCCNIhE) Anstatt in der Mitte oben jetzt oben links: "Arbeiten" und "Web" heißt jetzt Work IQ | | --- | ​ ​ | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQGmJIEuUrrnhw/article-inline_image-shrink_1500_2232/B4DZ5yYJFCH4AQ-/0/1780035392113?e=1781740800&v=beta&t=-6FgZvp7_gOvcscI_SGlnbGcW-DlFDdoTkdwJHJlqyI) durchgestrichen bedeutet: Nur Webzugang für Copilot, keine Arbeitsdaten | | --- | Klingt nach Marketing, ist aber der wichtigste Schalter in der gesamten neuen UI: ​ - **WorkIQ AN** → Copilot greift auf E-Mails, Kalender, Teams-Chats und SharePoint zu - **WorkIQ AUS** → reine Websuche im Internet, keine Firmendaten im Spiel ​ **Was das für dein Unternehme bedeutet:** Jeder Mitarbeiter sieht künftig auf einen Blick, in welchem Modus er arbeitet. Das löst genau das Problem, das jeden Datenschutzbeauftragten wach hält: *"Welche Daten sehen welche Antworten?"* Weniger Unsicherheit = mehr Nutzung = der ROI deiner Copilot-Lizenzen kommt endlich an. --- ### 2. Modellauswahl wandert nach links Vorher war die Modellauswahl oben rechts bei "Neuer Chat". Verlagert sich jetzt auf die Linke Seite neben den Schalter Work-IQ. Macht Sinn, Arbeitsmodus an, Modell auswählen, kurze Klickwege | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQG-VR3CaVbIYw/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5yaXYoJoAM-/0/1780035977014?e=1781740800&v=beta&t=YecJyfcKmZPiMe3j7xZlu14cFviZ_qCuwLQJX3USHms) Modellauswahl ist jetzt oben links. Inkl. Chat GPT-Modellen und Claude (muss freigeschaltet sein) | | --- | ### 3. Der temporäre Chat rückt nach vorne Vorher war er unter dem Auto-Button versteckt. Jetzt sitzt der **temporäre Chat prominent oben rechts**. | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQGJpEb6tHJSqw/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5yZdWzGYAM-/0/1780035739137?e=1781740800&v=beta&t=v2djWsSERET3qF3KY6qdXkqhmsyBTqCqGsS9W7cMyoA) Dort wo vorher "Neuer Chat" war, ist jetzt der "Temporäre Chat". Könnte für Verwirrung sorgen, also aufgepasst! | | --- | Bedeutet: Sensible Anfragen oder kurze Wegwerf-Prompts laufen ab sofort einen Klick entfernt — ohne dass sie im Verlauf landen. **Warum das relevant ist:** Wer mit Personaldaten, Gehaltsthemen oder vertraulichen Strategien arbeitet, hat jetzt einen klar sichtbaren sicheren Hafen. Das ist nicht Kosmetik — das ist gelebte DSGVO im Alltag. --- ### 4. Das aufgeräumte Prompt-Eingabefeld Die alte graue pillenförmige Eingabebox ist weg. Die neue Eingabe ist cleaner, moderner, mit besser gewählten Schriften und Abständen. | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQFSEF66P8GdRw/article-inline_image-shrink_1500_2232/B4DZ5yatdXG4AQ-/0/1780036066046?e=1781740800&v=beta&t=m39m-i__IMEusyDrVUU7qUJtng2Ov2GO6ZoC0Th1FQ8) das neue Prompt Eingabefenster wirkt deutlich aufgeräumter und moderner. | | --- | Wirkt klein. Ist aber psychologisch wichtig: Eine aufgeräumte Eingabe senkt die Hemmschwelle. Sandra aus der Sachbearbeitung tippt eher etwas ein, wenn das Feld einladend aussieht statt nach "Software-Tool". --- ### 5. Drei-Punkte-Menü mit neuem Hilfe-Bereich Rechts oben findest du wie gewohnt das Drei-Punkte-Menü. Neu drin: ein eigener **Hilfe-Bereich** mit Tutorials und direktem Zugang zum Promptkatalog. | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQESmCoAn3bnnA/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5ybF9qKAAI-/0/1780036167538?e=1781740800&v=beta&t=3oKEg78jwsIg9JxIUT425co0wl-tOUhuBPmXvIgueXE) Über die drei Punkte komme ich schnell zum Prompt-Katalog und zu neuen Tuturials | | --- | Microsoft hat damit den schnellsten Weg zur Selbsthilfe gebaut. Wer nicht weiterkommt, klickt sich ab heute in 2 Sekunden zur Lösung — statt im Intranet nach der internen Schulungs-PDF zu suchen. --- ### 6. Der Promptkatalog (jetzt Prompt Lab) — komplett neu gedacht Das ist der eigentliche Banger des Updates. Man erreicht das Prompt Lab unter jedem Prompt-Fenster über die drei Punkte | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQHbnhuEpDFe2A/article-inline_image-shrink_1500_2232/B4DZ5ybg4hKAAQ-/0/1780036276483?e=1781740800&v=beta&t=ROstHweR-66YnJJBXeAUPMVx8SgzcSG7tBIoTGj9F-E) Unter jedem Prompt-Fenster komme ich direkt zum Prompt-Katalog | | --- | Drei Dinge sind grundlegend anders: **a) Neue Ansicht und Filter** Weg vom Kachelsystem, hin zu einer übersichtlichen Liste. Du filterst nach Aufgabentypen und siehst sofort, welche Prompts zu deinem Anwendungsfall passen. | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQEygdOmU7Q5BA/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5yb4RRJQAI-/0/1780036373132?e=1781740800&v=beta&t=Gd3aaqlDpMINTjHuXW0UE4Bwh9-xPORy-ps7dgd8Mvk) Filterung nach Kategorien war vorher auch möglich, ist jetzt aber übersichtlicher | | --- | **b) Eigene Such-Funktion** Du suchst direkt im Katalog nach Stichwörtern. Schluss mit Scrollen. **c) Agent-Prompts als eigene Kategorie** Komplett neu: Du findest deine Agent-Prompts gefiltert nach jedem einzelnen Agenten. Über das Dreipunkte-Menü teilst du sie mit Kollegen oder entfernst sie wieder. | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQEzX4afggrNgA/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5ycWoAKYAI-/0/1780036497646?e=1781740800&v=beta&t=n4SNMQOlwYWnNeP2zQvjY1R3GAhJuUejr0AH1qGpmQc) Agenten haben auch im Prompt-Lab ihren eigenen Bereich bekommen | | --- | **Warum das der Skalierungs-Hebel ist:** Bisher hat jeder im Team das Prompting-Rad neu erfunden. Ab jetzt baust du **einmal** einen wirklich guten Prompt für "Angebotsentwurf nach Erstgespräch" — und das gesamte Vertriebsteam nutzt ihn. Das ist der Punkt, an dem Copilot vom Kostentreiber zur Investition wird. Wer das systematisch aufzieht, holt aus 100 Lizenzen das Zehnfache raus. --- ### 7. Das Plus-Symbol — neue Position, mehr Funktionen Das Plus-Zeichen ist vom Inneren der Promptbox nach **links neben die Eingabe** gewandert. Was sich dahinter verbirgt: ​ - Quellen hinzufügen (Dateien vom Laptop oder Zugriff auf Arbeitsumgebung) - Shortcut zum Erstellen visueller Inhalte - Direkter Einstieg in Coding-Funktionen ​ | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQFxK_SsEZU9XA/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5ycwWMJ8AI-/0/1780036603371?e=1781740800&v=beta&t=bPFgtxJmbXRD-lZT9aQ3qbbpny7rdv99Om9G6dNDX58) Zusätzliche Funktionen wie Dokumenten- und Präsentationserstellung wandern direkt in die Auswahl | | --- | **Nebenbei ein nettes Detail:** Beim Drüberhovern dreht sich das Symbol kurz animiert. Klingt nach Spielerei, signalisiert aber: *"Hier passiert etwas."* Genau dieses Mikro-Feedback bringt skeptische Nutzer eher dazu, draufzuklicken. --- ### 8. Die linke Seitenleiste — dein neues persönliches Cockpit Hier hat Microsoft am tiefsten umgebaut. Was du jetzt findest: **a) Das Neun-Punkte-Symbol** Darunter sitzen jetzt **Word, PowerPoint, Excel** sowie **"Erstellen" (Design Suite)** und **Notebooks** — alle Apps gebündelt an einem Ort. Vorher waren die beiden letzten direkt in der Seitenleiste, jetzt aufgeräumt im Menü. | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQFsIGKHCxmXJQ/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5ydKVVJYAI-/0/1780036709943?e=1781740800&v=beta&t=WeRL-F4GbHsrt5U-6iJ6kG5oPK1zGAQzb44lMN3stgc) Alle Apps sind über das 9-Punkte Symbol zu erreichen | | --- | **b) Apps anheften** Mit Rechtsklick pinnst du Apps direkt in deine Sidebar. Sie erscheinen dauerhaft oben — du siehst nur, was du wirklich brauchst. | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQHs-kXdgLRnyQ/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5ydb7QJYAI-/0/1780036782461?e=1781740800&v=beta&t=sZ6HddUbqIAM6G7dsvz_wJ8634T4iNga3GXUaQUuFJY) Die wichtigsten Apps immer im Schnellzugriff | | --- | **c) Der neue "Angeheftet"-Button** Hieß vorher "Agenten". Jetzt sind hier ausschließlich die Agenten, die du selbst angepinnt ha ​ ​ st — als persönliche Shortlist. | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQG0_I1cVkIqRQ/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5ydqZPI4AI-/0/1780036841720?e=1781740800&v=beta&t=G_1xPJhxIKPF2MvKyd3_JQcojhRd752w6ukk8-nneA4) Deine besten Agents immer griffbereit als Shortlist | | --- | **Warum das Zeit (und Geld) spart:** Eine Sachbearbeiterin, die täglich 20-mal zwischen Outlook-Copilot, Vertriebs-Agent und Excel wechselt, spart pro Klick 2 Sekunden. Klingt nach nichts. Über 200 Mitarbeiter und ein Jahr gerechnet kommen locker fünfstellige Beträge an wiedergewonnener Arbeitszeit zusammen. --- ### 9. Der überarbeitete Agenten-Bereich Microsoft hat die Agenten in der Menüleiste komplett neu strukturiert: ​ - **Suchlupe** für gezielte Agenten-Suche - **Prominente Agenten** oben aufgeführt - **"Neuen Agenten erstellen"** direkt erreichbar - **Direkter Weg in den Agent-Store** ​ | ![](https://media.licdn.com/dms/image/v2/D4D12AQH4BMwmBAiN4Q/article-inline_image-shrink_1000_1488/B4DZ5yd.rMIgAI-/0/1780036924607?e=1781740800&v=beta&t=vBGYeFH1UsyLn66xEcNHOuMSOXD5wI3lxhzWBqKsXI4) Agenten-Funktionen übersichtlicher, jetzt auch mit Suchfunktion | | --- | Damit trennt Microsoft sauber zwischen "meine Lieblings-Agenten" (angeheftet) und "alle verfügbaren Agenten" (Agenten-Bereich). Wer mit vielen Custom-Agenten arbeitet, findet sie ab sofort in Sekunden statt zu suchen. --- ### Was du jetzt konkret tun solltest Drei Schritte für die nächsten 15 Minuten: ​ 1. **WorkIQ-Schalter** einmal bewusst an- und ausschalten — und im Team-Onboarding ab sofort an Stelle 1 erklären 2. **Deine 3 besten Prompts** in den Katalog packen und mit dem Team teilen 3. **Deine Top-5-Apps und -Agenten** anheften — und Kollegen zeigen, wie das geht ​ Wer die Änderungen ignoriert, arbeitet ab Montag mit einem Tool, das er nicht mehr versteht. Wer sie nutzt, holt diese Woche schon Zeit raus. --- ### Mein Fazit Microsoft hat nicht einfach die Farbe gewechselt. Sie haben den Copilot **aufgeräumt, geschärft und teilbarer gemacht**. Das neue Look-and-Feel ist tatsächlich moderner, übersichtlicher, einladender. Aber der eigentliche Gewinn liegt unter der Oberfläche: Datenkontrolle wird sichtbar (WorkIQ), Wissen wird teilbar (Promptkatalog), Arbeit wird persönlich konfigurierbar (Anheften). Für KMUs heißt das: Die Hürde, Copilot ernsthaft einzuführen, ist heute Morgen ein gutes Stück niedriger geworden. Für mich heißt das: Ich muss schon wieder meine Trainings-Inhalte überarbeiten 😂 --- **Eine Frage an dich:** Was ist deine erste Reaktion auf das Update — eher *"endlich aufgeräumt"* oder *"schon wieder was Neues lernen"*? Antworte mir auf diese Nachricht, ich lese jede Antwort persönlich. ​ ## Jörg Janßen ## Ready to Transform your Business with Little Effort Using Brightlane? [Register Now](https://www.example.com) You May Like These ## Related Articles ![](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/unnamed%20(4).png?width=700&name=unnamed%20(4).png) ### [Nützliche Copilot- Cowork Anwendungsfälle, endlich hat das Kind einen Namen und Notebooks im neuen Gewand. Der Copilot Newsletter!](https://www.joergjanssen.com/blog/nützliche-copilot-cowork-anwendungsfälle-endlich-hat-das-kind-einen-namen-und-notebooks-im-neuen-gewand.-der-copilot-newsletter) ![](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/1-Apr-29-2025-07-53-57-1359-AM.png?width=700&name=1-Apr-29-2025-07-53-57-1359-AM.png) ### [🚀 Das große Microsoft Copilot Update – April 2025 ist da! 🚀](https://www.joergjanssen.com/blog/copilot-update-mai-2025) ![](https://www.joergjanssen.com/hs-fs/hubfs/Thumbnails%20(1).jpg?width=700&name=Thumbnails%20(1).jpg) ### [Microsoft 365 Copilot Update 2026 – das hat sich gerade verändert](https://www.joergjanssen.com/blog/microsoft-365-copilot-update-2026-das-hat-sich-gerade-verändert) --- - [Datenschutz](https://www.joergjanssen.com/datenschutz) - [KI-Transparenz](https://www.joergjanssen.com/ki-transparenz) - [Impressum](https://www.joergjanssen.com/impressum) [Unverbindliches Orientierungsgespräch vereinbaren](https://cal.com/joergjanssen) Jörg Janßen – Trainer & Berater für Künstliche Intelligenz (Microsoft Copilot) · Online & vor Ort beim Kunden (deutschlandweit) Johannes-Huppertz-Straße 36, 41352 Korschenbroich (bei Düsseldorf) Tel. +49 177 9733394 · https://www.joergjanssen.com Stand: 01. Juli 2026 – Inhalte zuletzt geprüft und aktualisiert. © 2026 Jörg Janßen - KI Training & Coaching ©JoergJanssen. All rights reserved. [Legal Notice](https://www.example.com) | [Privacy Policy](https://www.example.com) | [Site Map](https://www.example.com) ♥ Made with Care by HubSpot Experts ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Jörg Janßen", "url" : "https://www.joergjanssen.com/blog/author/jörg-janßen" }, "dateModified" : "2026-05-29T07:06:39.586Z", "datePublished" : "2026-05-29T07:06:39.000Z", "headline" : "Microsoft hat Copilot über Nacht komplett umgebaut — der vollständige Bericht (und was es für dein Team bedeutet)", "image" : [ "https://www.joergjanssen.com/hubfs/hf_20260529_065734_149a078b-a77a-4f98-82d8-96c53193cf8e.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.joergjanssen.com/blog/microsoft-hat-copilot-über-nacht-komplett-umgebaut-der-vollständige-bericht-und-was-es-für-dein-team-bedeutet", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.joergjanssen.com/hubfs/AI%20Tribe%20(Logo)%20Rund%20(500%20x%20500%20px)%20(1)-1.png" }, "name" : "Joerg Janßen - KI Training & Coaching" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.joergjanssen.com/#person", "@type" : [ "Person", "ProfessionalService" ], "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "DE", "addressLocality" : "Korschenbroich", "addressRegion" : "Nordrhein-Westfalen", "postalCode" : "41352", "streetAddress" : "Johannes-Huppertz-Straße 36" }, "affiliation" : { "@id" : "https://ai-tribe.de/#organization", "@type" : "Organization", "description" : "Lernplattform für Microsoft Copilot und generative KI. 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